社团外联部年度工作总结

时间:2022-11-02 20:47:02 工作总结 投诉 投稿

关于社团外联部年度工作总结

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此好好准备一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编整理的关于社团外联部年度工作总结,欢迎阅读与收藏。

关于社团外联部年度工作总结

关于社团外联部年度工作总结1

  20xx-20xx学年工作总结汇报人:甄先子在学部团委的指导下,团委社联外联部本着“为丰富大学生活,服务建工社团”的宗旨,在新学期伊始成功创立。虽然是刚刚成立的社团联合会的一份子,但经过这学期的积累,实现了部门的良好发展,较好完成了部门基本职责,为学部团委发展贡献出了自己的力量。

  一、基本情况

  建设工程学部社联外联部现设置部长1名,副部长4名,干事11名。本学年,建设工程学部社联外联部工作以思想引领为核心,以服务同学为主线,以部门建设为重点,以“实践自我,服务同学”为目标,力争达到学部团委“内强素质,外树形象”的要求。

  二、工作成绩

  本学年的社联外联部工作主要从部门建设、活动开展两方面展开,以下我做以简单阐述。

  (一)部门建设

  学年伊始的招新活动为我部门提供了新鲜血液丰富了部门人才储备,经过选拔,我部招收了十一名干事。随后我部内部进行了“外联技巧”,“策划书、企划书书写”,“活动举办”等多期部门培训,注重对部门成员工作能力的提高,加强了我部的整体工作能力,为日后的工作打下了坚实的基础。社联联欢为期两个周的节目排练加深了部门内部成员的友谊,部门成员集体过生日,使部门真正成为了一个团结的集体也是温馨的大家庭,为我部工作的展开提供了良好的工作氛围。

  部门形成了例会制度、管理制度,建设了以社团联合会管理制度为纲,以对部门成员的考核为基本手段的日常工作制度。注重部门成员的出勤,工作规范化和思想建设,在部门日常工作的规范化方面取得了一定的进步并有信心能在以后的工作中将这种良好势头继续保持下去。

  (二)活动开展

  良好的部门建设也为我们本学期的工作展开打下了坚实的基础,随后的工作中,通过“社联宣传册”赞助的寻求,使干事们逐渐熟悉了外联工作,提高了个人能力。

  “贝尔宾团队”活动作为我部和社联社团部合作的第一个常规活动,充分调动了干事的积极性,取得了良好的效果。活动的成功举办也使我部干事初步熟悉了活动的举办流程。

  全国大学学生英语四级考试前夕,通过和英语社团合作举办了大学英语四级模拟考试,前期通过大学四级考试英语培训使同学们了解应试技巧,以便在考试中良好的发挥。

  与职业规划与就业协会和学生会学习部共同举办的“赢在起点之梦想起航”系列讲座之土木英强专业的讲座,涉及了就业、考研以及保研三个方面,相关方面比较专业的老师、学长和学姐将自己的心得与经验与同学们进行了交流,使同学们对自己未来的路能有了比较清晰的认识,以便做好相关职业和人生规划。

  学术社团启动仪式的成功举办使刚成立的学术社团立刻在同学们当中引起强烈的反响,让广大同学能更好地了解学术社团的具体情况,鼓励广大同学积极报名,参与到学术社团的活动中,提高学生自身对于学术科研的热爱,增加学生们的学术水平,激发学生的创新意识,构建学部良好的科研氛围的学术社团,此次宣讲会同时也为以后学术社团活动的展开提供了一个良好的开端。

  与本专业相关名企在校社团的建立可以在宣传企业、扩大企业影响力的同时增加同学们对相关名企的了解,给同学们提供更多的与本专业名企接触的机会,了解相关企业具体情况对人才的需求,为以后找工作打好基础。这个项目由于难度很大,经过一系列的尝试之后稍有眉目,希望下学期可以把这些社团建立起来。

  此外,本学年我部还积极参加社团联合会的其他活动并在其中起了非常积极的'作用,如社团活动月,校园嘉年华盆栽义卖等。

  同时,本学年我部为社联多个活动取得了共计3000余元的赞助费用,保障了活动的顺利开展,较好的完成了外联工作。

  三、存在的问题及不足

  (一)部门成员在公文写作,宣传海报、视频制作的等方面的能力仍然不足。

  (二)部门部分成员责任感不足,做不到“在其位,谋其职”。

  (三)本学期活动服务对象多局限于大一、大二同学,服务对象局限性大

  四、下学年工作任务

  (一)继续加强部门管理,注重部门成员个人能力素质的培养、提高。给副部和干事更多的机会,但仍重视和严格要求部长对部门工作的指导,提高部门的核心竞争力和为同学服务的能力。

  (二)挖掘部门在本体系中的深层作用,拓宽部门工作面,为体系建设贡献力量。

  (三)在活动举办方面,我部工作将以大二、大三外主要对象展开,与职业规划就业协会合作开展“专业选择指导”、“考研模拟”、“模拟职场(面试)”等活动,为大二、大三学生规划人生和解决将面临的学习、就业问题提供指导。

  (四)发行《玩转大工》(暂定)杂志,涵盖同学们关心的生活,学习问题,职业发展,扩大学部社联的影响力,同时为社联活动开展提供资金储备。

  (五)继续联系与本专业相关的企业在校建立社团,为同学们的就业提供一个好的了解信息的途径。

  经过一学期工作,建设工程学部社联外联部取得了一定的成绩,但是也暴露了很多问题及不足。在日后工作中将注重对现存问题的改善和对位置问题的发掘,在实践中进步,提高部门整体竞争力,为学部团委的发展贡献更大的力量。

关于社团外联部年度工作总结2

  一、第一届部门建立

  1、部员的面试和优选。

  2、第一次部门会议的召开

  二、主要工作:

  1、为院篮球赛活动拉赞助。

  篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。

  2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的`的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。

  经验总结:

  a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。

  b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。

  三、辅助工作:

  1、团体操比赛的练习监督指导

  2、团代会场地布置等辅助工作

  3、青年教师联谊会协助

  4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。

  在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。

  四、整体工作总结、

  1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。

  2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。

  3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。

  4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。

  5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。

关于社团外联部年度工作总结3

  大一的学习生活结束啦!外联部的工作也随之结束,下面来总结一下这学期的工作吧!

  当时,觉得外联部是一个很锻炼人的部门,而且,被部长那具有号召力的介绍所吸引(还记得当时部长同志把写有外联部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是外联部”)现在真的觉得自己作出了正确的决定啊!

  本学期开始作了一些拉运动会,院刊等等的活动,在周围的一些小店工作但是没有收获,周围的店面实在是没有什么开发潜力了,而且我们的活动也不够吸引人,绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来了。联系院刊印刷的时候对比了周围的几家印刷厂,对印刷厂的收费原则和报价有了初步的了解,贴海报,印发传单,挂横幅,联系广播台……对于每种宣传方式都有所了解,为以后的工作打下了基础。

  对于这学期的工作,有两件事让我记忆犹深,第一件是我们组去中关村找mP3经销商拉赞助,通过与aigo的接触,我知道了厂商的要求,他们的工作机制,我们想要有赞助,就必须拿出实实在在的东西来提供给厂商,而不能抱着那种蒙人的态度,因为正规的厂商都有很严密的体制,根本不会进行没有效益的投资。

  还有就是《我们俩》,取得了出乎意料的成功,其实那次的成功绝非偶然,因为我们事先做了很充分的准备,为了避免冷场,又做了声势浩大的宣传,在那次活动中,我看到了部长统筹全局的能力,看到了我们团队的高效合作,全部的通力合作终于成就了这次活动的成功,当看到活动成功,心里真是有说不出的成就感和满足。

  外联部作为宿管会对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。

  内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。

  外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和南京其他各高校保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的'学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,这点校联正在策划有关仙林外联联盟的事项。交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。

  外联部的亮点

  一、例会

  例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上

  另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。

  在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。

  二、作风

  曲艺大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞--这就是外联部的肯干精神。

  尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃?那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午--这就是外联部的永不言弃。

  本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!

关于社团外联部年度工作总结4

  又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。

  以下将这一学期的主要工作情况报告如下:

  一、纳新

  新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。

  二、追光灯以及帐篷的管理

  在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。

  三、赞助的拉取

  在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的`价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600元的赞助。

  四、活动的举办

  我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。

  在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。

关于社团外联部年度工作总结5

  一、前言

  又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极响应校团委及主席团的各项号召,在丰富校园文化生活的同时也在组织各项活动的过程中,培养了干事们的团队精神及竞争意识。因此,在这一学年工作即将结束的时候我们也要及时总结这一学年以来的经验,并改正工作中的不足。

  二、工作回顾

  1、迎新纳新

  新学期开始正是新生报到的时期,所以本学期前两周本部门以及全校会的工作重点都放在了迎新纳新上面。在纳新前期,学生会的迎新计划已经在有条不紊的进行着,在迎新的那天我们始终保持积极向上的工作热情,待人和善,见到有困难的新生,都能主动迎上去询问帮助等等。在纳新期间,具体的纳新流程还是秉承着以前的传统,学生会先进宿舍进行纳新宣传,然后有新生填写报名表,最后由我们以短信的形式发送给每个竞聘者,告知其纳新的地点及时间,另外,纳新的时候也是先进行一个简单的自我介绍,然后再由所在部门的部长或副部长提问,经过初试和复试之后,由部长和副部长对竞聘者进行了综合评判,最终敲定部门新干事人选。

  2、主持队纳新

  校会主持队一直划归我部负责纳新及培训,所以主持队的纳新活动是我部在新的一学年里最先开展的工作,在这次纳新过程中我部的干

  事工作积极性都非常高,大家借这次纳新活动的筹备工作互相认识,互相了解,增强了部门凝聚力。纳新宣传期间,取得了很好的反响,同学们都积极报名参加,在经过纳新的初试和复试之后,最终确定了主持队的人选。

  这次主持队纳新也有一些工作上的不足需要改进:1、纳新期间的'具体评定方法需要改进,除了让参赛选手随机朗读主持稿之外,增加其他方面具体考量的办法,尽量让参赛者表现出其的综合素质。2、纳新答辩结束之后,人员敲定工作有些滞后,导致结果最终出炉的时间过晚。在以后工作中要尽量简化评审流程既要做到认真细致,又要做到高效完成。

  3、特色活动

  由我部举办的“我的明星梦”微电影大赛活动在去年成功举办第一季之后取得了非常好的反响,所以今年接着举办了第二季,活动从10月底开始有序筹办,前后共历时一个多月,分别包括策划敲定、赞助到位、活动宣传、参赛队伍拍摄及后期剪辑、最终放映评比。第二季活动相比第一季有了很大进步,无论从活动流程上,评比创新性上,还是参赛作品的完成质量上,都有了一个巨大的提升。在活动评选前,我部做了详细的筹划,包括:引导、灯光、音箱、放映、分数统计以及现场秩序维护,并将每项工作都落实到具体的人,所以确保了评选过程中没有大的意外情况发生。活动结束后,同学们及商家都给予了高度评价!

  这次“我的明星梦”活动中也有一些工作上的不足需要改进:

  1现场秩序维护在前期较好,但是到了评分阶段时观众离场情况较多,秩序较为混乱,以后需要有这方面的预案。

  2评分阶段出现冷场现象以及主持人串场不是很熟练,在以后举办时要尽量有彩排,有预案,避免类似情况发生。

  4、赞助情况

  在学生会成员确定以后,我部就及时开展了跑赞助的事宜,前期由部长副部长带领示范,在实际的跑赞助过程中告诉干事一些赞助的讲话方式及技巧。并且在其后将干事分成若干组,由小组的形式分别出去跑赞助,并且取得了很好的成绩,为本部及兄弟部门敲定了大大小小数个赞助。并且在此期间我们也积极响应其他兄弟部门的邀请为兄弟部门的干事专门讲解如何拉赞助,帮助他们掌握拉赞助时的技巧,并且取得了很好的效果。

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