外联部部门总结

时间:2022-11-01 00:30:07 总结范文 投诉 投稿

外联部部门总结范文(通用5篇)

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,不妨坐下来好好写写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编整理的外联部部门总结范文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

外联部部门总结范文(通用5篇)

  外联部部门总结1

  回首这一学期的外联部门工作,可谓是多彩斑斓,因为每一个活动都是成长道路上的阶梯,给予我们知识。在这一学期当中,我们收获颇多。

  一、主办活动方面

  本学期主办的活动有上海上教留学有限公司的宣传活动,西安杨森健康皮肤校园行的推广活动,圣诞苹果DIY展销活动。这三个活动是在生活区仁和广场举行的。主要进行的是对商家的宣传以及推广校园市场。成功点是基本上达到活动目的,并且商家对我们举办活动的能力都很满意。诸如西安杨森的前期宣传,需要我们连续三天在校园内贴海报,发传单。我们部门全体成员及其他部门干事一起出动,积极配合公司,除了上教留学活动现场有些冷淡外,其他的均较热闹,主要是时间高潮未估计准确。圣诞苹果虽是一个很小的活动,但活动细则并不少,让我们看到小事也不简单。相信现今的我们已经足有能力主办大多数活动了。从最初的联系商家,沟通成功,前期准备,现场活动,后期总结,费用到账等,我们都可以熟练于心。主要存在问题是:缺少大型活动,食品类相关的企业比较难于合作:一方面是校园的局限,一方面是我们资源的短缺。活动缺少自主性,每次都是在周四,课业相对较多,没有大量空余的时间去完成。今后工作中会提高。

  二、协办活动方面

  主要有“金色年华”十佳歌手大赛,趣味实验大赛,年度表彰大会暨新年联欢会。对于十佳歌手,我们在资金和人力上都提供了支持。赞助方面是亚东眼镜和“优乐美之星”的转让费用而提供的灯光支持。人力方面是我们每个外联人都积极协助文娱部工作,只要能承做的都给予帮助。在社团组织的趣味实验大赛方面,提供人力上的支持,从借话筒等到会场整理。我们部门还在学院组织的各个活动中都积极参与,帮忙整理会场。从活动中,我们主要会负责借音响和话筒等物品。从中我们了解到各个二级学院之间应该保持密切的联系,有需要大家一起帮,并且经常帮忙的总是关系好的,我们还要熟悉资源所在地,不能像无头苍蝇一样乱撞。

  三、未办活动方面

  开学初的宏基笔记本电脑展由于学校甲流的原因而使批下来的场地被取消,并停止举办一切活动。“优乐美之星”(后转让)和士力架巧克力活动(未举行)由于涉及到食品方面而未批下场地,留学四期的活动学校方面考虑到安全方面只准举办一期,金沙步行街服装展由于不得售卖而未批场地,圣诞饰品公司方面毁约,但当时未签订协议等等。以上反映的都是我们不成熟方面的问题。

  四、干事培养方面

  自从开学招新之后,我们首先先确立自己的部长一职,明确自己的发展方向,进而带好干事们。三个干事名单确定之后,我们首先举行了一个部门内聚餐,茶余饭后为他们讲解部门工作,轻松之中渗透内容。接着是培训会,详谈外联包括两方面,一个是内联,一个就是拉赞助。外联人的关系网很重要,会直接影响活动的开展与否。接着通过观察来确定每个人的发展方向。最初的上教留学活动是由邹挺负责的,他个人比较活跃,头脑灵活,并且把整个活动都交给他,一是锻炼与其他部员沟通协助能力,一是举办活动能力。还算是平稳,基本上他们三个合作很融洽,从他们交过来的'总结来看,写出了自己的真情实感,也发现潘芸婷的文字表达能力很不错。然后布置了作业,每个人写一份8页的优乐美活动策划和协议书,不能只看数量而没有质量。他们的时间观念掌握的很好,懂得不懂就要问,按时完成任务,并且写的质量超乎我们的想象。批改完策划和协议书之后,我们进行培训了策划和协议书写的具体细则以及不足之处,并带上了余碧君,一起学习策划,相互之间评比,考察应变能力以及活动预案思考的缜密性。其次,西安杨森的活动中,杨成表现很出色,做事踏实肯干,没有怨言,并且好学。邹挺有相机可以方便活动记录拍照,潘芸婷能写大海报上的活动时间和地点,并且认真负责,不拖欠,主动完成任务。这次活动干事们学到了很多外联的工作,基本上让他们批一个场地并顺利举行活动是没有问题了。接着干事们独立出去过拉赞助,并成功的拉来了亚东眼镜在十佳上的赞助,也知道了从商家的角度看问题。圣诞DIY苹果展销是我们团结一起完成的,卖苹果,晚上当邮递员,递送都是我们不曾经历过的,在这当中潘芸婷是个很肯干的小女孩,从最初的迷糊到现在的成熟,每每看到校园里有什么活动都在想什么活动适合校园,这是哪个部门做的。杨成、挺也经常会和我们讨论校园里的活动是哪个学院或社团举办的,为什么明明不能做的活动他们却可以批下来,哪个学院拉到大赞助了,诸如此类的,已经很符合一个外联人的思维了。我们不定期的在一起开些小会。每个学院里的活动他们都会留下来帮忙整理,脑海中觉得这是我们应该做的。潘芸婷由于长得弱小,所以有些心有余而力不足。外联部门的工作基本上已经明晰,各个学院借阅物品也已经锻炼过多次。与其他部门的沟通合作也很愉快。但出去的机会还太少真正与商家的实战经验还远远不够。这也是我们下个学期需要值得注意的。

  五、整体规划

  从全局来看,外联做的还不够好,资金方面提供的支持太少。虽然在人力上能提供全部帮助,但我们是外联人,我们身上的重任不仅仅是做活动,而是使活动有姿色的成功举办。本学期的活动已告下段落,在保持优势之后,更加反思部门的不足之处,和干事一起探讨下学期进步的局面。相信我们会走的更高。

  外联部部门总结2

  本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:

  一、基本工作

  (一)对内工作

  1、建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。

  2、完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。

  3、在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。

  4、开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。

  5、建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。

  6、对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。

  7、制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

  (二)对外工作:

  1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。

  2、与我们合作的商家有:

  (1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。

  (2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持

  (3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。

  本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。

  二、工作中的不足:

  当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:

  1、部员分工不明确,不能高效率开展工作。

  2、个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的积极性。

  3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。

  4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。

  5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的.关系。

  三、整改计划:

  1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。

  2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。

  3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。

  4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。

  四、工作展望:

  1、培养外联部成员责任意识。

  2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。

  4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。

  5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到2000元左右的赞助资金。

  6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。

  7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。

  五、结束语:

  现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档

  在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。

  外联部部门总结3

  时光荏苒,岁月如梭,转眼间一学期的学习生活也告一段落。本学期,外联部在学生会主席团的科学领导下,在全院老师同学的大力支持和帮助下,在其他部门协调配合下,顺利完成了学院交给的各项任务,团队中的每一位成员都在集体的努力中获得了收获,以下是本学期外联部完成的各项工作任务:

  一、顺利完成换届改选、工作交接和纳新工作。

  本学期,我有幸连任外联部部长一职,在两位新上任的副部长王琳、唐子舒的配合下,完成了新一届外联部干事的招募工作。我们欣喜的看到xx级的学弟学妹们人才辈出,身上的责任感与使命感极强,为同学服务的热情也十分高涨。因此,在主席团与本部部长、副部长的慎重考虑与抉择下,外联部共纳入了五名新的成员,他们分别是:xx级物流一班崔楚晗、xx级会计一班崔雪、xx级国贸一班于晨雄、xx级金融一班门玉衡、xx级工商二班杜一嵩。xx级新干事的加入为外联部增加了新鲜的血液,外联部也将继续秉持全心全意位同学服务的宗旨,踏实肯干,携手并进,努力为学院的学生工作而献出自己的力量。

  二、配合文艺部举办“首届经管达人秀”活动。

  经管达人秀是我院学生活动的创新之举,也是新一届学生会成立以来组织的规模最大、参与人数最多的活动。外联部承担的任务有两部分:第一部分是在活动举办前期,为比赛争取商家的赞助。由于时间仓促、新干事们经验不足等主观与客观原因,最终外联部只为比赛拉到了有大西洋眼镜店提供的价值1000元的低值券和由艾奇丝美发提供的价值不等的.优惠卡等,虽然最后的成果有限,但是我欣喜的看到每一位新加入外联部的成员都能够积极地投入到工作之中,虽然经验不足,与商家的交流略显稚嫩,但是他们踏实肯干和热情工作的态度深深打动了我与两位副部长。第二部分是作为机动小组,参与比赛的运行,为比赛顺利的召开提供保障。这期间,虽然具体工作安排少、占用业余时间多,但是外联部的每一位成员都能够按时到场,为比赛随时可能发生的突发情况做好准备,值得一提的是,外联部的部分成员积极的加入到比赛之中,我们看到的不仅仅是一个踏实肯干的外联部,还是一个多才多艺,全面发展的外联部。

  三、配合文艺部举办元旦文艺晚会。

  元旦文艺晚会的召开是我院一年一度的盛事,外联部在提前一个月接到任务后就投入到了拉赞助的工作中。这期间,既是为比赛拉赞助的过程,也是锻炼新人,培养接班人的机会。外联部的全体成员利用自己的课余时间走街串巷,虽然时常遇到商家同意提供赞助后又反悔的情况,也遇到过被商家拒之门外、横眉冷对的窘境,工作一度陷入僵局、毫无突破,团队的士气也受到了打击,然而大家始终对外联部的工作充满热情,不抛弃、不放弃,最终为晚会争取到了由中国邮政(营口分公司)提供的1500元现金赞助、由龙源集团提供的1000元现金赞助和由招商银行(营口分行)提供的晚会舞台布置与灯光、条幅、海报等实物赞助,保证的元旦晚会的顺利进行,为我院学生在期末复习阶段提供了一场视听盛宴。

  外联部部门总结4

  本年度上半学期的工作告一段落,在老师的指导和学生会其它部门的协力帮助下,外联部的工作开展顺利,并得到了可喜的成绩。经过部门所有成员的努力,部门整体在各方面都有了很大的提高。经过一段时间的磨合,外联部内部团结一心,发扬本部门一贯吃苦耐劳的精神,外部能够和睦同学,与其它部门搞好互助,尽力为学生会的工作和活动做的更多。

  一、外联工作总结

  本学期,外联部的工作主要分为两个项目:一是社会实践汇编成果展示,二是学生活动的外联赞助。在今年的社会实践汇编成果展示中,外联部积极配合学校工作,认真学习和总结,将暑期社会实践的优秀成果按要求归类统计,并按时上交了社会实践的汇编总结材料。赞助方面,外联部成员发扬坚持不懈,不怕失败的精神,积极同学校周边各类商家协商,最终合作成功,拉取丰硕的赞助,有利地促使学生活动的顺利进行。其中包括女生风采大赛和迎新晚会等学院重点活动。详细外联清单见附录。

  二、不足与改进

  关于今年的外联工作,虽然有着不小的成果,但是在与其它部门的合作中有着许多的漏洞与不足。例如,在女生风采大赛活动中,由于与其它部门分工不明确,而导致了与赞助商发生不和谐的结果,不仅没有圆满合作,而且造成了赞助商对我们的误解。之后我们外联部成员主动和赞助商联系,赢回了我们的信誉。还有一些细节问题,像活动中代金券发放不到位,展板做的不及时,条幅制作不到位等。总之,我们的大体工作即使较为到位,但小的细节总会带来不如意的结果,在之后的工作中,我们会把工作分工到个人,把工作思路和流程安排的条理井然,做实做细。

  三、下学期计划

  在下一学期的.工作中,部门还将继续积极与其它部门互助。担起学生会外联部的职责,认真及时地完成部门各项工作和任务。还要加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大同学服务。最重要的还是赞助方面,要寻求潜在的赞助商,来支持赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。最后,要做好完整的资料统计和整理。外联部是学生会必不可少的部门,在下一学期的工作中,外联部将继续发挥部门吃苦耐劳、永不放弃的精神,争取为学院做出更大的贡献。

  外联部部门总结5

  很快,这学期就过去了。我们部积极配合院里的各项号召,丰富校园的文化生活,同时在各项比赛,活动过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识,在认真工作的同时也及时改善自己部门存在的不足。

  外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:

  一、迎新

  迎新应该是最重要的事情吧!在迎新期间,我们外联部每天坚持在指定地点,迎接新生,为他们解决一切困难,不管是生活还是学习上的,给他们尽可能的帮助。带他们熟悉学校,在学校应该注意的问题......两天的迎新,很快结束了。

  二、纳新

  每年这个时候,记得去年我们也是这样走过来的。纳新意味着我们学生会会注入新的血液,新的力量。我们外联部也积极投入到这项工作中,认真做好纳新的准备工作。经过首次面试,根据平时的表现进行考核,确定了最后成员。

  三、内部工作

  我们外联部的主要工作就是在我们学生会的举办活动的时候,我们3个部长带着大一的,出去拉赞助。学习如何与人交流,应该注意的一些问题。虽然我们效果不是很理想,这也有很多方面的原因吧,但是我们还是有很多收获。就是平时要和人搞好关系,去帮助人,才有可能在你需要帮助的时候,有人来帮助你。

  按时给部员开会,总结他们的工作有哪些地方做得好的,那些还不是很好的,然后叫他们怎么做。大学不应该是只知道学习,还要学会如何做事,做人。这都是外联部的基础。只有良好的交流能力你才能说服人,让别人给你赞助。同时我们也让他们平时在工作后谈谈他们的看法,总结一下。

  1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

  2、对本部的部员的定期培训活动

  活动时间:每周一次或根据情况而定

  活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

  3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

  四、素质扩展

  学生会为了充实大家的课余时间,决定搞一次素质扩展。大家都很积极参加,通过这次活动,大家学到了很多:团结,信任,竞争,在这次给我印象最深的是哪个叫“泰坦里克号”的游戏,大家不嫌脏,不怕累,团结的精神很让我感动。通过这次游戏,我们学到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定会和这一样。

  五、工作成就

  外联部工作这一学期以来,虽然在我院举办各个活动之前都出去拉了赞助,但必须得承认,在拉赞助方面是无所作为的,实属惭愧!

  六、外部工作

  外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高财经系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的`影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,特别是东莞各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。

  在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外与其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。

  我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望我们在新的学期里我们认证部的工作在有更好的发展。

  不过我相信在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为为一只招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚,让艺术学院的天空更晴朗!

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