外贸实训总结

时间:2022-10-07 02:35:09 总结 投诉 投稿
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外贸实训总结

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们来为自己写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家收集的外贸实训总结,希望对大家有所帮助。

外贸实训总结

外贸实训总结1

  在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。

  在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符。在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了,我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的`重要性。一味的理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。

  此外,填制单据时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,单证之间都是相互联系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就可能导致紧接着的下一个单据的错误,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。所以我们在学习单证,进行单证实习的过程都要一直本着细心的原则,从现在开始就应该养成良好的习惯,对待每一单都要认认真真、仔仔细细,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。 在实习过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。在这几天的实习中,有好多单证术语自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在于我们自身。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习, 同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、 谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。所以,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语的基础知识。

外贸实训总结2

  调查的目的是:

  一、为了完成浙江省教育厅的科研课题;

  二、是希望通过社会调查为湖州市各类企业的发展提供政策性参考!

  为了完成这份调查,跑了好几家单位,遇到了不少的困难:

  1.保安不让进!

  好不容易找到了一个很像样子的企业,抱了很大的期望,也庆幸可以完成任务了,但保安一听说我是来做什么调查的,马上就说不让进或者说是主管人员不在,更可恶的是假装联系主管敷衍,最终还是不让进!

  2.进了单位,没有人理你!

  好不容易进了单位,也大致知道了主管所在的位置,但到了那个位置,就是没有人来理你,把你凉在那里!问他们,他们只是随便给你指个位置,问到了他本人,要么说自己现在正好有事情,要么索性就说自己在其他的位置!靠!!气死人!!

  3.接待了你,不给填单子!

  有些人表面上很热情的接待了你,就是对你调查的内容“不理不睬”,不是说你这个调查的内容设计的不好就是说有些问题涉及到机密不给填,说就算给你填了也是些假的数据,要他作假这种事情他可不做!

  以上是我在此次的调查及暑期帮助学校做社会调查时遇到的一些问题,通过这么几次社会实践性的调查,碰了不少的壁!这也使我懂得了生意如何难做!像我们学习国际贸易的,在以后的日子里从事与国际贸易等相关专业的工作的时候,难免会遇到需要做几份社会调查,而通过这么一次社会实践性调查我们发现了很多问题:

  1.调查问卷的设计

  调查问卷的设计一定要仔细斟酌!要考虑到调查对象的各种状况,不可偏向一个方向设计,不要将一些机密敏感的问题设计在内,更不要设计出一些没有任何水准的问题来做调查,设计的内容一定要简练而不意义重复!一张量少而问题精练的问卷才是最受欢迎的社会问卷调查!

  2.企业方面

  现在经营得好的企业基本上是私营企业,但总体上湖州的私营企业主在思想上还很束缚!认为做调查对他们毫无意义,如果他们真的'有需要,他们有自己的调查队伍,他们的时间就是金钱,金钱不能浪费在这个地方!但是他们没有想到的是,他们如果哪一天真的需要调查了,要找有能力的调查人员,没有经历过现在像我们这样的实训锻炼,能够有多少个是合格的调查员啊?

  以上是我在此次的社会调查中对调查行为的一个看法!现在回到我们此次调查的主题上来,通过这么一次调查,很好的锻炼了我们实际的社会交际能力,通过和各个企业主管人物的交流,使我们提前知道各个企业现在的人才需求状况以及湖州各个企业的发展状况,这所以的实践调查的结果都必将使我们这些大三的毕业生在明年的就业时以更加稳健的步伐向前迈进!

  国际贸易具有综合性、基础性、应用性和实践性较强等特点 ,实训重要的任务就是让学生通过本次实训进一步掌握国际货物买卖的基本知识和基本技能 , 学会在进出口贸易活动中 , 如何才能正确贯彻国家的方针政策和企业的经营意图 , 实现最佳的经济效益,外贸实训报告总结,社会实践报告《外贸实训报告总结》。

  本次实训的目的,在于理解各种贸易单据在现今贸易活动过程中的意义,并熟练的掌握单据的制作,为今后的工作打下良好的基础。

  在这三周的国际贸易实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助和自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满完成了。在实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。与此同时,我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。通过本次实训,我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。但与此同时,我也深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。

外贸实训总结3

  实训内容:

  实训一、信用证开证申请与信用证审核修改

  实训二、出口托运单据

  实训三、出口货物报检、报关和投保

  实训四、结汇单据———汇票、C/O、FOMA)

  实训五、结汇单据———提单、受益人证明、装船通知

  实训六、进口单证审核

  实训过程:

  实训一、信用证开证申请与信用证审核修改

  实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。在这次信用证的申请与信用证审核修改的过程中,充分的让我了解到了当今社会对开立信用证的是一个这样的过程,在实训的过程中,我也尝到了信用证这方面的难度,特别是在信用证申请这方面。在这一步我吃到了不少的苦头、这个充分体现了一步错步步错的这句话。经过这几天的实训,让我对这方面有了一点点的 了解。虽然说不是面面俱到,但在以后的生活中也让我有了一点常识。该自己一个80分。

  实训二、出口托运单据

  实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):托运单据按运输的种类可以分很多种,有海运托运单、航空托运单等等。在处理托运单是要注意以下几点:

  一、在出口时,要注意商品的运输编号和委托书的编号;

  二、要注意货物的件数或包装;

  三、商品的重量和尺码;

  四、应分清运费的付款方式;

  五、有关的条款和和一些特殊的要求也要一一列明等。

  实训三、出口货物报检、报关和投保

  实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):出口货物的报检、报关和投保都是出口流程中重要的环节,在报检报关和投保的时候要注重:

  一、对相关单据应要重视,这些单据都是在以上环节中必要的条件;

  二、在报关报检中,要做到单单相符;

  三、在报关报检的'前头,应做好全面的准备,防止报关报检是出差错;

  四、在未投保时,就应给和进口方谈好保险的险别以及保费的支付;

  五、投保时应充分考虑对货物应投的险别,防止意外的发生;

  实训四、结汇单据———汇票、C/O、FOMA)

  实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):汇票是由一人签发给另一人的无条件的书面命令,要求受票人见票是或未来某一规定的或可以确定的时间,将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定人或持票人。在汇票中要注意:

  一、汇票上的大小写金额及所使用的货币一致,否则议付行不予接受;

  二、除非信用证另有规定,汇票金额所使用的货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致;

  三、汇票金额不得涂改,也不允许加盖校正章;

  四、托收的汇票一般应以托收行为收款人。

  实训五、结汇单据———提单、受益人证明、装船通知实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):提单、受益人、装船通知时结汇的一个重要前提;

  一、提单是证明货物完整的一个重要的文件,应保存好提单的完整;

  二、在受益人方面,要注意受益人的名字要和汇票上受益人名字一致;

  三、受益人证明是结汇收款的重要证明,受益人有按照信用证的规定签发汇票向所指定的汇款银行索取价款的权力;

  四、装船通知应给及时发送给收货人那买方做好对货物的接受准备;

  实训六、进口单证审核

  实训过程中的认识与感受(掌握程度与难度点):进口单据的审核是进口合同履行过程中的一个重要环节。进口单据不仅是进口人凭以付款的依据,也是用于核对出口人提供的货物时否与合同相符的凭证。审核中注意以下内容:

  一、所收的单据的种类、份数与信用证要求是否相符;

  二、汇票、发票金额是否一致,且与信用证相符;

  三、单据对货物名称、规格、数量、包装等内容的描述是否与信用证相符,单据之间的这些内容是否相符;

  四、单据日期是否与信用证相符;提单、保险单等单据的背书是否有效。

  实训总结:通过三天的实训,使我对国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。

  国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

  在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单等。

  本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。在这次实训中,指导老师缪老师给我们传授了很多知识,陪我们一起度过了三天的时间,在这衷心感谢老师。

外贸实训总结4

  在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为,实习是十分必要的。实习中的各类 单证 如 信用证 、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际 贸易实务 和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

  在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证 开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

  这四周的.实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有很多 单证 的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

外贸实训总结5

  在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习,虽然时间很短,但是收获还是颇丰的,学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点。我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的。

  老师选择先让我们自己摸索填写制作单证,然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师。这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方。三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受”“出口货物报关单”“货物明细单”“信用证”等内容。每制作一张单证都会遇到或多或少的问题,因此每张单证都能给自己带来收获。总的说来,实际操作过程中,单证的制作要讲求简单明了,简单的几句话能让对方明白自己的意思;其次,要想做好出口,需要先会做进口,运用中国的一句古话“知己知彼,百战不殆。”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要;最后,对于我们这种初次操作单证的人来说,需要学会“依葫芦画瓢”,模仿函电,实战中以简单的四五句话表达完整。只有这样自己才能写出很好的函电,做出很优秀的`单证。下面是个人总结的做单证时具体的注意点。

  (1)在做出口报关时要的单据商业发票,装箱单,报关单,报关委托书,出口核销单,如果为法检产品还需有商检放行单。这是我们在做单证时应该了解的。

  (2)在做函电时,注意最好要有Subject。主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容。主题要精练正确。

  (3)在做函电时,若发现有些内容是需要具体强调的,可以选择采用加粗,加下划线等方式来进行突出强调。

  (4)在做出口货物报关单、货物明细单时,有很多东西在实务操作中是不需要填写的,而有些项目则必须填写正确清楚。在填写过程中,我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据,或者是找不到自己想要填写的内容的情况,在此,我根据已学到经验想说不用慌张,根据材料一一比对,肯定能找到自己想要的内容,耐心和细心是填写单证的必备品。

  (5)在做信用证审核单证时,应该做到将合同的内容铭记于心,然后再跟信用证比对,这样省时快速也不会让自己失去耐心。信用证中与合同不符的都应该找出来,确实做到完全一致。

  (6)在外贸单证的制作中,我们应当学会举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。让自己利用有限的时间学会很多知识经验。

  实习的时间虽然短暂,但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的。一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了,没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题,很多知识在自己操作时无法运用。所以,我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中,它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法。我们可以把实际操作中的问题,难点,知识记录下来作为自己的宝贵经验,以便以后经验的层层积累。这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作。总而言之,从客户的需要出发,耐心细心简明地制作单证,慢慢积累经验才能做好一份好的单证。

外贸实训总结6

  为了让加强我们实践能力,学校网上模拟实习教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。

  具体包括同业务伙伴建立合作关系,交易磋商的过程,合同—发票。信用证—汇票。报关—报检—保险。装相单—原产地证书。提单—核销单基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。

  在学校实训的二个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。此次实训对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。

  1)熟练掌握好本专业的知识

  专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性;同时增加实训课程的课时,让学生有更多机会进入操作环节,加强对学生动手操作能力的培养。

  2)加强外语的学习

  在写函电的过程中我意识到了外语的重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。

  3)加强社会实践

  通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。

  4)加强各方面素质的提高。

  外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。

  我们现在所学习的许多国贸课程,都是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中,每人都有指定的工作任务,这就要求我们分工合作,而实际操作中我们也是这么做的,我们每个人都按角色完成着各自的`任务。这就要求我们在分工中合作,这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与大家的努力与协作是分不开的。虽然在实习期间,我们没有接到外贸的业务,但是老师告诉我们,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。

  过近两周的模拟操作,所有的同学普遍感觉受益很大,认为本次课程设计锻炼我们的专业技能,充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识,希望在以后的学习中学校能提供更多的实践机会给我们,使我们能迅速的成长为一名合格的外贸人员。

外贸实训总结7

  为期两周的课设实训结束了,终于可以松一口气了!我们这些大三的学生准大四学生,即将要走入社会,又不得不仰天长叹啊!书到用时方恨少,此时我的单证的实际操作、贸易洽谈、合同履行等业务技能在残酷的就业环境中显得尤为浅薄,还好这学期学校开设了国际贸易实务课程设计,通过两个星期的实践操作,我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面,实践层面也有了质的飞跃!

  既要读万里书,又得行万里路!国际贸易与国内贸易有很大的差别,在国际贸易中我们将面对复杂多变的国际环境,及不同国家的贸易政策,在进行SIMTRADE模拟训练同时,也锻炼了我们适应变幻的环境,应对各种角色和处理各种问题的能力。在SIMTRADE中我们将扮演五种角色:出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行,其中出口商,进口商,工厂这三个是我们这次模拟实训最主要的内容,SIMTRADE是一个很好的平台和很好的资源,我们放佛超越了时空的限制,走进了一个全新的时代。现在让我一一说说这每个角色扮演下来的一些收获。

  首先出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的`角色的过程中,要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。这次外贸模拟我们都采用CIF术语,L/C(信用证)的方式进行结汇。开始我们得发布供应信息,在市场打响广告,当然,作为国际贸易人员,不能守株待兔,也得掌握市场行情,看市场需求什么,然后确定商家,通过发邮件与进口商建立业务关系。磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。等一切业务关系协商同意签字后,双方就签订合同。之后发邮件通知进口商开信用证。

外贸实训总结8

  通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习,我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用,能够填制各种外贸单证,培养了认真仔细的工作态度。实训以“实际、够用”为原则,强调“学一点、会一点、用一点”,把知识作为一门技艺来传授。

  老师通过展示实际业务中的案例和单据,让学生感知并产生学习的兴趣,通过课后练习来巩固学生所学知识,提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序,介绍了实用单证的种类、内容和作用等,详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。

  经过第一天堂课,初步认识了各种单证。外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。在进口贸易中,单证也有类似的作用。具体来说,也可以包括以下两个方面:1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的.作用;2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口单证;2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证;3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。

  认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的基础和依据。在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益,单证就是外汇。因此,单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。

  缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后,即着手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。制单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单一致。预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时交单,防止逾期交单,影响收汇。进出口单证是涉外单据文件,交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生,因此应保持一份完整的副本归档,保存一段时间,以备查阅。

  单证工作不仅要求单证制作完备,作为从事单据工作的人员,还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解,以保证及时而安全地收到货款,提高履行合同的质量水平和经济效益,为以后业务的拓展打下坚实的基础。

  单据要根据备齐的资料来缮制,出口单证一般以发票、装箱单为基础,发票是一切单据的中心。因此,一般先缮制发票,也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。然后以发票为基础,根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。制单完毕后,最好先自审一遍,发现差错及时更正。

  经过一学期的学习与操作练习,对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练,这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解,还有不断地练习操作。在填制单证时,外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的,没有这些基本知识,就会无从下手;英语的掌握程度也很重要,时刻离不开英语的运用。

  填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据;我们都一一操作练习了,当中我觉得影响到我操作效果的主要因素是英语还没掌握好,而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用;因此,填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分。还有一个最重要的步骤就是审单,审单是很考验我们的仔细心的,要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据。而我在审核单据时,速度是还没跟上来的,细心也还不够,审一套单据还是要花费很多时间,不过跟开始的时候相比,还是有了很大的进步。

  一学期很快的过去了,现在总结起来,发现其实收获还是挺大的,对外贸单证的填制基本熟练了;由原来的理论知识到操作实践,发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握,才可以进一步完善和进步。相信在以后的操作中,结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质,将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。

  国贸一班

  XXX

外贸实训总结9

  这学期学校给我们安排了X个课时的外贸实训课程,让我们在模拟系统上进行全程的外贸实训业务。虽然这门课只有X个课时,但却给了我莫大的帮助。在理论的基础上让我们进行实际操作,让我们对外贸业务的流程更加的清晰,有了更深层次的了解。

  在这次的实训中,我们一人扮演5个角色,完成了整个外贸业务操作流程。这5个角色包括进口商、出口商、供应商、进口地银行、出口地银行,每个角色都有各自的任务和职责。这个刚开始让我手忙脚乱,经常忘记自己处于什么角色,这个角色应尽的义务责任,让我几乎放弃。但是看着身边的同学一个个的完成任务,我问自己难道别人能做到的我做不到吗。于是,我重头开始做业务,理清思路,告诉自己要冷静要清醒。最后终于做完一遍任务。这让我信心大增。

  在经过思考之后,我开始做第二遍的业务。这次思路清晰了了很多,让我在做的过程中比第一次顺利了许多。这让我开始注意很多外贸业务流程的细节。

  进口商、出口商、供应商在整个外贸业务流程中主要有四部分内容。分别是交易准备阶段、交易磋商阶段、签订合同阶段、履行合同阶段。然而在每个部分里,出口商、进口商和供应商所需要做的'都各有不同。

  由于这是模拟的外贸业务,所以我们在做的过程中会少很多实际交易当中会出现的问题,例如我们无法对交易中出现的问题进行谈判。因此,这次的模拟外贸流程更像是一个单据的流程。

  在开始的外贸业务流程中,我的成绩不是很理想。于是我在想,到底问题出在哪里。后来我发现我忽略了好多的问题。在做第一遍业务时,我只注意单据的填写是否完整,却没注意单据的细节部分。首先,单据中一些数据的计算,在出口预算表、进口预算表中,有许多需要认真计算的内容,例如:报检费、报关费、内陆运费、海运费、核销费、保险费、银行费用、其他费用、退税款、合同成本、合同利润等,而只是胡乱填写,便进行下一步骤。其实,在一单业务中,最重要的莫过于利润了,因此在进口或出口前,我们要做好进口或出口的预算表。这是极其重要的。

  其次,在交易中要时刻注意市场信息的变化。例如汇率、利率、各国政治及经济方面出台的政策、社会大事件等,都会对交易产生影响,导致交易发生变化。这在模拟流程中并不明显,但我想在现实生活中,若我们要进行一笔交易,就要关注社会的各个方面。

  再次,在邮件往来方面,要注意礼貌及规范的问题。积极并且礼貌的邮件往来是一笔业务成功的前提。在线时要时刻关注邮箱,看是否有对方的意见或通知。撰写邮件要注意文明礼貌,但也要注意自己的立场及态度。

  最后,做一笔生意所选择的付款方式和贸易术语是非常重要的。它们涉及了交易的安全与否,交易的风险及费用的划分范围。在付款方式中,主要有L/C、D/P、D/A等方式,要选择对自己最有利的方式进行交易,出现异议时,双方协商,找到一种让双方都满意的方式。在交易中,贸易术语主要有FOB、CIF等不同的术语,它们的风险划分、费用划分、投保方等各不相同,因此在签约时,一定要注意贸易术语的选用。

  在模拟外贸流程中,银行的任务相对简单一些。但是也不能掉以轻心,因为银行要处理的是资金方面的问题,稍微一点错误都可能让一笔业务泡汤。而企业若要进行贷款,则需要更多的计算,以确保交易的顺利进行及交易所带来的利润。

  总之,尽管我们现在没办法在现实生活中完成一笔任务,但是这次的模拟外贸实训也让我们认识到很多问题。理论知识的掌握是远远不够的,现实生活中永远会出现一些你无法预料的细节和突发状况,这需要的不仅仅是理论知识的掌握,还需要我们在日常生活中的锻炼,遇事要冷静、保持条理思路清晰,更要会随机应变。外贸业务是灵活的,没有规范的套路,我们要在实践中摸索,以便应付任何可能出现的突发状况。

  这次的外贸实训,让我们初步了解了整个外贸业务的流程,也给我们展示了完整的外贸交易,让我们对未来可能会面对的问题有基本的把握,让我们有更多的时间思考,让我们有跟多的时间做好准备。相信,这次实训是我们踏向社会的垫脚石,有了这次经验,我们会准备的更加充分,以后的路会走的容易一些。

外贸实训总结10

  贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单指的是“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;中程跟单指的是“跟”到装船清关为止;全程跟单指的是“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。

  跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

  跟单员的工作几乎涉及到企业的每一个环节,从销售生产物料、财务、人事到总物部与跟单员相关,可以说除了公司总经理之外,最熟悉公司情况的人就是跟单员了,因为订单等项目是企业的生命,客户是企业发展的源泉,跟单员工作在订单与客户之间把握公司的生产运作流程与进出口贸易实务跟单员对出口货物的跟单主要工作有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

  一.接单:

  接单也即合同的签发,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。

  二.审单:即审核合同

  三.形式发票:买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都没有最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。产品信息(品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。

  出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。

  进口货物跟单的基本程序:就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。生产过程跟单主要是了解企业的`生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。我国加入WTO以来,对外贸易发展迅速,外贸跟单作为一种的新的岗位应运而生。作为对外贸易企业内部专业化分工的产物,外贸跟单的工作目标明确,任务具体,成为外贸业务工作不可分割的组成部分。

  如何成为一名跟单员呢?要做到一下的跟单要求:

  (1)工作要始终开朗自信、热情大方,服务要到位,给客户留下好印象,取得客户信任。

  (2)全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程。这是为客户提供专业服务的基础。

  (3)沟通:向上,积极及时汇报每日工作情况;向下,第一时间传达上级指令,并追踪确保一切正常运转。

  (4)追踪:做到多问、多查。多问生产部生产进度,多下车间核查货物实际生产情况,查看是否符合客户要求,有无质量问题,并了解熟悉该产品具体结构和材质等。对产品生产和出货数量、外购的配件要时时盘点,进行监控和调整,有效地保证每一环节顺利进行。

  (5)关注进度、做好统计工作:要经常关注生产进度,预先提醒各部门做好准备,避免某环节脱节耽误出货(如采购不到位,其实完全可以先预测部件或材料须到货的时间,然后去追踪生产部或采购部,要求早做准备。)

  (6)协调:不仅要关注产品动向,同时要时常关注各部门间合作是否紧密协调,如发现问题要及时沟通解决,提高生产效率……

  (7)保密:向下:不要向车间人员透露客户信息和订单动态,以免影响工人积极性。向外,不要交流和其他客户的情框。

  (8)分清主次:每一天上班时要明确当天的工作,下班前回想今天工作情况,并做好明日工作计划。分清主次,确保完成最主要和最重要的事情。合理利用时间,及时完成并超额完成工作。

  (9)工作中要多思考、多总结,可记录成文,用于平时警戒。

  (10)充分利用网络资源,查询资料弥补知识。

  知识是从实践中得来的,所以满腹的理论是没用的。外贸跟单实务的课程的学习,使我受益颇多。每次做完作业之后都有一种成就感,自己也不断的学习和总结,感觉很充实,每节课下来都能学到一些新知识,实践让我的知识面更广,能让我对企业对人才的要求有一个大概的了解。在认识自己的同时也能让自己不断的向它靠近,也使我对自己的目标更加坚定,不再充满迷茫。

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