办公室年度工作总结

时间:2023-03-01 12:08:58 总结 投诉 投稿

办公室年度工作总结(集锦15篇)

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的办公室年度工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室年度工作总结(集锦15篇)

办公室年度工作总结1

  20xx年办公室在公司领导的带领和同事的积极配合下,围绕着行政管理和产业化基础建设两个工作重点,开展了一系列的工作。

  1、行政管理

  基于办公室人员短缺,工作量繁重的基础,办公室行政工作,只开展了最基本的几项工作。

  1、重新整理了原有的两个管理制度《员工休假管理制度》、《考勤管理办法》,并就新入职的员工进行了培训。

  2、和技术品质部一起研究确定了公司行文的一些手续。

  3、恢复了办公用品采购和发放登记的手续。

  4、公务用车的管理。

  5、恢复了会务制度。

  6、日常接到工作。

  7、代表公司出席各种社会活动,处理好和社会各界的关系。

  2、基础建设项目工作

  20xx年4月份到现在,办公室的主要精力,投入到基础建设的前期手续的.审批、协助领导筛选和确定各合作单位、衔接政府、乙方等十多个单位和部门,以确保用最快的时间开工的工作中。在此期间,我们和规划局、土地局、消防局、土地中心、测量大队,环保局、工商局、科技局、企业服务办、西区办、市政公司、电力局、公安局、自来水、园林局等多个单位的诸多部门进行了接洽和沟通,就推进工程进程做了大量的工作,赢得了政府多部门的帮助,以使我们的前期手续超预期完成。同时在协助领导对合作方的选取工作中,我们本着高服务、低成本的原则,对设计院、监理公司、勘察单位、桩基工程公司等进行了多轮的筛选和谈判,最后确定了现合作的几家公司,经过几个月的工程合作,几家合作公司无论是从工程的速度,还是服务的水平上,都基本能达到预期。

  在做好以上两项工作的同时,办公室本着三服务的原则,积极服务领导和公司各部门,参与配合了公司的体系检查、药监局的检查、建管中心的检查等多项工作,配合协调财政局和科技局,追回房屋补贴款二十多万元,申报土地补贴款一百八十多万元。

  新年伊始,万象更新,20xx年我们要继续发扬实干,巧干的精神,积极创新、勇于开拓,在不断的学习和研究中,提高办公室的行政管理水平,更好的做好三服务工作,为公司更快、更好的实现企业战略目标做好保障。

办公室年度工作总结2

  一、工作开展及个人认识

  以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于现在办公室人手少,工作量大,我和办公室女将们共同协作、共同努力,在遇到不懂的地方及时向领导请教。在这半年的试用期内,遇到了几次重要的会务活动并组织了几次外出参观考察,我都能够积极配合做好文秘会务及后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

  加强学习,注重自身素质修养和提高

  记得刚进公司的时候,领导问我意向去哪个部门,我迟疑了一会,实事求是的向领导汇报,进哪一个部门对我来说都是一个挑战,选择哪个部门都要重新学习、不断积累。我选择了办公室,正是想利用这个中枢平台多学习、多锻炼。工作中,我不断向领导请教,向以前工作的同事请教,取长补短,来增强服务意识和大局意识。同时,我常借助万能的网络,解决工作中的燃眉问题。

  坚持做事先做人,努力做好日常工作,周到细致为公司领导及各部门服务

  为了做好日常工作,热心为公司领导及各部门服务,我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前五到十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,每周日下午都加班准备周一的会务。

  2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

  5、制度建设方面,草拟了公司各项行政制度,并按照领导班子工作会议要求,不断修改完善。在各项制度没有制文颁布实施前,自觉的按照相关程序办事,并以自身遵规循矩的工作作风来感染同事。虽然,到现在为止,部分的规章制度还没有颁布实施,但是整个公司的运作依然井然有序。

  严格要求自己,时刻警醒

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为刚走上社会不久,在为人处事、工作等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司的规章制度、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

  二、存在的不足

  办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的`困难要比我想象中多很多。

  由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比较急的时候,容易处理不当。

  对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和计划性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

  三、今后努力的方向

  勤学习、提高业务水平

  今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

  多思考、减少工作失误

  必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  善主动、开创工作新局面

  在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。

  慎保密、树立良好工作习惯

  加强保密意识,养成良好工作习惯。文秘工作直接涉及到公司和公司领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。

  综合办公室是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢公司领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为公司的改革和发展多做贡献。

办公室年度工作总结3

  弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交办的各项任务,白身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。

  一、认真学习,努力提高

  一年来,一是我认真学习了毛泽东思想,努力提高白己的理论,用正确的理论来指导白己的工作实践,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,指导白己不断改造白己的世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使白己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习、思考、提高,白己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

  二、脚踏实地,努力工作

  L)配合做好文字资料综合工作。一是起草了〈〈 xx县旅游升温战实施方案》、〈〈关于打好旅游升温战加快旅游产业发展的意见》、

  xx县xxx年旅游经济考核工作方案》、251工程半年工作总结、 H五旅游业发展规划工作总结、xxx年旅游工作总结及xxx年工作设想等工作方案和工作总结,二是起草了县旅游局关于县级领导七个一活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息,配合编发xx县旅游升温战工作简报12期,市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。

  厂)配合做好局内日常性工作。

  一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。

  二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的`分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标白查报告,同时,做好法定节日的值班安排工作,督促领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证

办公室年度工作总结4

  今年以来,办公室在各科室、事业单位的配合和支持下,围绕我局中心工作,认真履行工作职责,圆满完成各项工作任务,较好地发挥了参谋助手作用、综合协调作用、督查落实和服务保障作用。

  一、今年主要工作

  (一)办文方面

  积极和相关科室协调沟通,认真做好有关重要会议的领导讲话稿、工作计划、工作总结和各类调研汇报材料的起草工作。通过对规范性文件进行行文规范审查、上会讨论和文件制发,严把办文程序关、格式关、文字关。同时,及时发布和上报工作信息,截止到10月底,我局共向市人社局发送信息89条,在人社部主管的期刊《中国劳动》和《中国人力资源社会保障》上各发表一篇工作通讯;印发《统计月报》9期,共计1440余本;公开政务信息43条;收文843件,发文182件。

  (二)办会方面

  对各类会议、培训等活动安排,严格遵循务实节俭高效的原则,严格控制数量和规模。充分发挥办公室统筹协调作用,及时做好各类会议材料、汇报材料的准备工作,使劳动保障工作例会、区县局长会议、党政班子务虚会、中心组学习(扩大)会、局长办公会议等会议的会务组织工作圆满完成,确保会议精神得到贯彻落实。

  (三)“两会”意见、提案办理

  今年,我局收到区“两会”书面意见、提案39件,其中人大代表书面意见7件,政协提案32件。在办理过程中,办公室协调各职能部门做好意见、提案的答复工作,对答复件严格把关,并提交分管领导和主要领导审批,及时与代表委员取得联系,安排上门走访。在主办件中,办理结果为“已经解 决”或“解决采纳”的16件,占比70%,“留作参考”的7件,占比30%。

  (四)档案管理

  按进馆最低标准将20xx年以前结存的档案送馆工作的开展。20xx年以后的新生进馆档案,由局档案室集中保管。并做好对各科室、事业单位的业务指导工作,认真梳理档案进馆工作。

  (五)区志和年鉴撰写

  目前,区志人保卷已基本完成。通过下半年召开的《XX区志》(1992—20xx)卷四十“人事劳动社会保障”综合评审会,办公室仔细汇总评审意见、建议,根据区志办工作要求,按时保质完成修志任务。完成了《20xx年闵行年鉴》人保板块的撰写。从收集材料撰写初稿,到根据区志办编辑、区志专家以及局领导的意见进行修改完善;同时,我们关于年鉴行文结构调整的建议获得区志办的认同并被采纳。

  (六)保密工作

  根据区委保密办、机要局的工作要求,建立健全保密规章制度,及时调整保密领导小组成员,加大保密监督检查力度,严格按照区保密委关于保密技术检查的要求对涉密计算机进行自查。加强文件管理,在文件收发、登记、传阅、借阅方面做到手续完备、责任到位,确保无文件遗失。

  (七)重点工作和平安事实项目的开展

  今年我局共有三项区政府一级目标任务即重点工作。办公室每月按时向区府督查工作平台上报这三项重点工作的进展情况。今年我局有一项平安建设实事项目,即“防范和打击医保欺诈,确保医保基金安全”。自5月起办公室每月向区委政法委上报该实事项目的推进情况。参与做好赵祝平区长赴街镇调研收集问题的答复。

  (八)“十二五”规划中期评估

  今年“十二五”规划执行过半,办公室根据区发改委的要求撰写了我局的《“十二五”规划中期自评报告》和两份单项指标监测评估报告。同时,向区老龄工作委员会提交了《老龄事业发展“十二五”规划中期自评报告》。

  (九)其他方面

  为各委办局及街镇制作16张工作证;参与完成局党委《以解决民生问题为导向的群众工作实践研究》的.课题研究任务;为局《闵行人保》报撰写6篇时评。

  二、明年重点工作

  一是进一步提升办公室工作效率。深入学习贯彻科学发展观,紧密结合人力资源和社会保障工作实际,找准结合点和着力点,进一步明确任务,理清思路,狠抓落实。在落实中探索,在探索中创新,在创新中发展,优化内部分工,不断提高办公室工作效率和服务水平。

  二是增强工作的预见性。加强与市局、区委、区府相关部门的联系沟通,充分发挥主观能动性,创造性地思考问题,立足全局考虑问题,透过现象看本质,力求准确预测各项主要工作的发展趋势,增强工作的预见性,为领导提供前瞻性服务。

  三是增强服务的主动性。始终践行为领导服务、为机关内部服务、为基层和群众服务的理念,超前思维,凡事力争想在前、做在前、服务在前,努力变被动服务为主动服务。比如,积极联合宣传科,进一步做好信息上报工作,加强对我局工作亮点的对外宣传。

办公室年度工作总结5

  我辖区现有农贸市场6个,红花村室内综合农贸市场、荷花池菜市场、西三巷农贸市场、白马寺综合市场、益民菜市肖家村店、九里堤南路农贸市场。在区商务局的领导下,相关职能部门和市场主办方的支持配合下,农贸市场监督管理工作全面开展,顺利完成了国家城调队对成都文明城市创建成果的复查,贯彻了XX市城乡环境综合治理检查工作的目标。回顾xx年,在街办党工委、处领导的高度重视和指导下,市场管理办明确目标,落实任务,加强对农贸市场的监管力度,采取有效措施,在工作上取得了一定的成绩。

  一、落实全国文明城市复查、城乡环境综合治理等各项工作部署,做好常态监管

  二月份,街办召开了六个农贸市场负责会议,部署了全年工作重点,明确目标,落实任务。在市场管理上建立了街办、相关职能部门、市场主办单位三联动,做到日日有巡查,周周有通报,月月有分析,定期有会议。街办为加强对辖区6个农贸市场的监管工作,配备了10余人的协管队伍,每周集中整治,定员日常保持,协助各农贸市场管理方加强管理,规范经营户经营行为。

  二、以市场主办方为主体,规范经营行为

  全年开展了多次的“整治活动月”、“绿色行动主题月”、“每周整治一个农贸市场”等整治活动,重点就农贸市场出摊占道、车辆乱停乱放、乱堆乱放、卫生环境保洁等问题进行了治理,为市场管理方提供了较大的支持,并规范了商家、经营户的经营行为。如3月份开展了为期一个月的“整治活动月”,8月份开展了“绿色行动主题月”,9月至12月开展了“每周整治一个农贸市场”的整治活动。因农贸市场管理具有明显的动态性,有许多不确定因素,所以必须全过程、全天侯、全方位的强化管理,管理的核心主要从市场管理方入手,由间接管理转变为直接管理,由静态管理转变为动态管理,确保了监管到场、到户、到人。

  三、管理制度建设规范,加强市场秩序监管

  农贸市场长效管理关键在制度管理,主要从以下几个方面进行了规范:

  一是管理责任制建设。年初与各农贸市场市场签定各项目标责任书,要求市场方作为第一责任人履行其相关职责。二是卫生管理制度建设。卫生方面要求各农贸市场有专人负责,并对日常卫生清扫保洁情况建立了农贸市场卫生巡查记录薄进行登记。

  三是消防安全管理制度建设。各市场设置消防安全人员,就市场内的消防设备、器材等进行日常维护,定期进行检查并做相应记录。四是市场巡查制度建设。通过日常巡查,及时解决问题,如消费者投诉、短斤少两、规范计量单位等等。从管理制度建设的规范,不定期的对农贸市场的督查,及时整改,有效加强了对市场经营秩序的监管。

  四、联合工商部门规范商品质量准入,食品安全监管到位。多次联合荷花池XX区工商所、工商直属一分局、高笋塘工商所工作人员,就辖区内农贸市场的商品按六大类商品质量准入制度标准进行定期和不定期抽查,发现一起不符合要求的`商品整治一起,及时通报批评,杜绝了“三无”、“过期”、“变质”商品流入市场。

  五、全力以赴完成上级下达的各项工作、任务。及时传达市、区和相关部门文件精神,落实相关责任和工作,按要求上报各项工作情况,对暂无法处理和解决的情况、问题及时向上级相关部门请示、报告。

  9月份起开展的“生猪产品质量可追溯体系建设的惠民工程”工作,街办积极贯彻上级指示,及时落实相关工作,上报辖区白马寺综合农贸市场作为第一批的试点市场,并及时联系市场管理方、工商所召该市场生猪经营户关于溯源系统建设工作的会议,传达相关文件精神,落实具体工作,按时将经费上交区食安办。现终端布线工作已经完成,预计12月份中旬完成终端安装。第二批、第三批试点市场已于11月份召开了市场生猪经营户会议,并将前期工作进行了落实,西三巷农贸市场已将经费准备到位,其他市场正在筹备中。街办全力配合建设局和商务局就白马寺综合市场下水道系统的改造,加强日常监管,督促进度,对异常情况及时向相关部门汇报,并确保12月15日保质保量完成任务。

  展望xx年,我们还需要更加的努力,进一步加强对农贸市场的监管工作,切实完成上级下达的工作任务。一是坚持“日巡查,周通报,月分析,年总结”的工作方针,做好辖区农贸市场的日常监管工作。二是完成辖区农贸市场生猪追溯体系建设工作。三是协调相关部门做好益民菜市肖家村店的拆迁工作。四是积极配合上级和相关职能部门就九里堤南路农贸市场进行规范。

  农贸市场监管是城乡环境综合治理的重要部分,是城市管理的一个窗口,同时与人民群众的日常生活息息相关。街办市场管理办将紧扣发展主题,坚持以人为本,突出科学管理,把农贸市场场管理水平提升到一个新层次。为广大市民营造干净、舒畅、放心、和谐的购物环境而不懈努力。

办公室年度工作总结6

  今年以来,办公室工作在局领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各处(室)、中心的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了局领导安排的各项工作任务。

  办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的`工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

  (一)当好参谋助手。

  办公室按照局全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照局领导的统一部署。我们组织筹备召开了100人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,接待考察团3批,一般性工作指导会议7场,协助联席办召开会办会13场,整理上报调研报告3篇。大部分会议,我们除了认真完成各类会议材料外,还要做好会议方案,会议通知、餐饮服务等工作。

  (二)办文打造精品。

  公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室印刷了各类文件56期、其中涉秘10期,寄送信件400余封。收文1000余份,其中需上传下达办理的327份,由办公室直接办理的302份,占办文率的92%。起草各类会议材料171份,其中重大活动稿件43篇,总计68万余字。

  (三)信息力求快准。

  办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们收集、处理各类信息376条,其中,处理县区信息227条,刊登市局93条,上报省局网站、《江苏信访》57条。办公室撰写各类信息149条,刊登市局网站27条,上报省局网站、《江苏信访》63条。从省局通报的情况来看,目前省局网站上稿量,我们位居13市之首,排名全省第一,《江苏信访》省局暂未统计。

办公室年度工作总结7

  今年以来,本人严格遵守各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护集体荣誉。工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。较好地履行了工作职责。现总结如下:

  一、加强学习、廉洁自律

  不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。与同事心往一处想,劲往一处使,把领导交办的事情办妥、办好。在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到全局的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的'侵蚀。

  二、尽心尽责,努力做好日常工作

  协助领导做好班子会议等会议的前准备工作,做好会议记录,全年撰写会议纪要55期;认真做好材料的撰写、打印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,复印及誊印及物品等管理工作;全年撰写各类领导发言材料46份,上报信息38条。积极协助天洋渔具、万泉花园等13个工程完成了竣工综合验收备案手续,受到了企业的好评。按照上级的要求,认真做好创先争优、群众走访等党建工作,组织了新发展的4名入党积极分子的相关材料,对于党务公开做到了及时全面,公开相关文件资料36条,先后圆满完成了局各项学习活动领导小组的各项检查工作,做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、有效地促进了各项工作的开展。

办公室年度工作总结8

  成绩属于过去,辉煌在于明天——明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我们对投标工作的经验教训,总结如下。

  1、激发潜能,全心投入

  人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。

  众人拾柴火焰高。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。

  越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。

  公司董事长不辞辛苦、以身作则,是我们学习的`好榜样。

  2、专人负责,精心组织

  鉴于我公司实际情况,并结合多年来的投标实践,可确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。

  各小组成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”,只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积雹。

  组织安排很重要。组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半。只有精心组织,才能提高效率,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。

  3、资料收集,细致深入

  投标文件所依据的资料主要有:现场勘察资料、招标文件、全省规划、有关部门文件等。

  只有深入细致地分析资料后,才能统领全局,找出关键问题,既而有针对性地逐一解决难点重点。

  4、常规设计,中标基础

  根据道路实际情况,按照有关规范要求,结合各地总体规划,确定总体方案常规部分。常规设计,是各家文件共性部分,要做到万无一失,不能丢分,为突出关键问题,打下基础。

  5、稳中有变,逐步提高

  投标文件在形成一定风格、结构后,要保持框架稳定。

  新的投标项目,各专业可结合道路具体情况,相应修改即可。在修改过程中,对变动部分做出标记,以便专家审校时重点对比,节省时间,提高效率。

  6、文件出版,精益求精

  在版面布置上,要注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,要注意文字书面化、专业化,追求简洁、精练。

  只要文件没有付诸装订出版,就应不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。

  最终目标:图文并茂,重点突出,一目了然,便于接受。

办公室年度工作总结9

  1、理顺城管体制,完善城管体系

  今年3月以来,我办切实按照县政府办公会要求,通过公开、公平、择优的原则,从各乡镇考选了5名工作人员充实到城管办机关工作。完成了城管大队组建,环卫所成建制整体划转工作,成立了路灯管理所。由于城市建设步伐加快,城市人口逐年增多,城市功能的日臻完善,为进一步提升城市形象,根据工作需要,我办同劳动局一道,先后在全县范围内公开招聘的城管协管员60名、清扫保洁120名;城管执法大队从各相关单位重新抽调了执法素质高、工作能力强的执法人员16名,树立了良好的执法形象,为的城市管理工作提供了坚强的人才保障。

  2、城管宣传深入,营造良好氛围

  今年3月,我办会同县法制办一道草拟了《县城市管理实施细则》,后经县委、县政府、县政协、县人大常务会议通过。在城市管理中,始终坚持“宣传教育在先,管理处罚在后”的原则,利用宣传车在街上进行了广泛宣传,累计共出动宣传人员5600人次,宣传车辆2636辆次,印发宣传资料4。5万份,张贴通告2000余份。以《城管动态》、《城管督查通报》随时反映城市管理情况。今年以来,共发出城管动态等共计25余期。为扩大市民对城市管理工作的知晓率,城管办利用电视媒体广泛宣传城市管理工作,就我县城市管理工作发表电视讲话、制作正反两面专题片进行教育,让市民进一步理解支持城市管理工作。

  3、积极开展城区秩序整治工作

  为进一步加强城市管理,提升城市形象,我办从5月起,利用3个月时间开展了城区秩序集中整治工作。

  (1)在规范市容市貌方面

  为切实改变市容市貌现状,城管大队组织人员,对城区的乱贴乱画进行了全面的.清除,对“牛皮癣”进行了彻底的根治,对乱挂乱拉、乱吐乱屙、乱停乱放、乱扔乱甩、骑门经营、占道经营、流动摊点经营等陈规陋习进行了有效规范。为使城区静态交通停放有序,城管大队牵头,在城区人行道上,专门设立了非机动车停放围栏120座。在城区部分街道新增路街巷牌76个,规范擦皮鞋摊点11个,设立了临时停车场20余个,拆除陈旧广告1600余幅。特别是在这次城乡环境专项整治中,坚持“随有随清”的原则,对城区主次干道上违章建筑物、构筑物、堆积物、陈年垃圾山和遮阳伞水泥墩等杂物,县城管办不惜一切代价,重金租用铲车清理。对河床上的白色垃圾也进行了彻底清除。这次集中清理工作累计出动民工649个,清理的杂物运输335台次,共400余吨,租用大小铲车134。9小时,历时15天,清理工作取得重大阶段性的成果,有利的提升了城市整体形象。

  (2)在整治城区秩序方面

  为确保道路畅通,减少交通安全隐患的发生,城管执法大队在开展城区秩序整治活动中,累计共扣押电动三轮车67辆,处罚两轮摩托非法从事客运173辆,处理城区两轮摩托车乱停乱放800辆次,对轿车型乱停乱放开出通知单71辆次,规范货运车辆限时入城1000余次,规范骑门摊313家,处罚48家,规范乱堆乱放物品门市22家;配合工商部门查处假冒伪劣商品46件次,配合路灯管理所遏制破坏路灯行为3起;强制拘留涉嫌非法使用炸药1人,没收管制刀具、假冒伪劣证件各一起;整治堆煤场共出动执勤、执法人员230人次,规范鸡鸭市场和步行街秩序共出动执勤、执法人员600人次;实行了简易程序处罚229人次,规范建筑工地弃土清运车辆抛、洒、滴、漏300余辆次。5.12汶川大地震发生,城管办夜以继日在城区宣传,维护秩序,共出动执勤人员700人次,稳定了市民的情绪。

办公室年度工作总结10

  一、坚持理论学习,不断提高综合素质

  为了适应学院建设发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学习十七届六中全会精神,认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》,积极开展“创先争优”活动,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。

  二、理论联系实际,服务学院办学大局

  为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学院“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作,在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况,努力学院建设发展稳定服务。

  三、强化岗位意识,圆满完成各项工作任务

  从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。

  1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份,发文质量和效率不断提高;

  2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料,维护、更换学院介绍展板;

  3、进一步加强信息工作,及时建设和更新维护学院网站,加强院务公开工作和学校宣传工作,充分利用学院网站,对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;

  4、完善院领导的行政助手职能,认真细致地做好院领导办公事务和公出,使各项工作有条不紊地开展;

  5、精心组织安排会场,开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作,做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开;

  6、认真做好各项接待工作,根据耐心、节俭、热情、周到的原则,对每一项活动都周密安排,及时沟通,落实到位,年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;

  7、规范车辆管理,增强安全、服务和节约意识,在降低运行成本前提下,提高了服务质量,满足学院领导的工作需要,并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;

  8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的'其它各种工作任务。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

办公室年度工作总结11

  回顾20xx,我们感慨万千;回顾20xx,我们倍感骄傲和自豪!

  我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

  我现在代表办公室就20年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。

  我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。

  行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

  概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进20年办公室的各项工作的。

  一、办公室人员结构现状

  办公室目前有人,其中主任人、文员人、网管员人、司机人、保洁员人、保安员人、炊事员人、水电工人。

  从办公室人员的'结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。

  从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。

  从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。

  通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。

  要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。

  我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。

  由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。

  二、办公室的日常工作管理

  办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

  1、印鉴管理

  办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理,专人负责。印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在20年没有发生因为用印不当引发的责任事故。

  2、资产管理

  在20年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。

  3、档案管理

  档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

  办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

  4、公文管理

  对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。

  我们在公文管理中严格把握以下几点:

  1)各部门要有专人负责文书处理工作。

  2)加强对相关人员的保密纪律教育。

  3)文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。

办公室年度工作总结12

  20xx年,我办按照年初制定的宣传工作目标计划,紧紧围绕县委、县政府中心工作,创造性地开展网络宣传工作,为全县社会经济发展营造积极向上的浓厚舆论氛围。现将全年工作情况总结如下:

  一、强化组织坚强领导,健全宣传思想工作新机制

  为充分利用互联网加强我县对外宣传工作,我办立足“XX县公众信息网”这一宣传主阵地,多措并举,着力构建对外宣传新平台。定期对网站工作人员进行业务培训,着力提高新闻编发、图像处理、网页制作等基本技能。进一步健全完善网站安全运营、后台操作、应急事件处理等各项规章制度,完善审核新闻编发流程,不断创新服务形式,增设网页栏目,充实完善栏目内容;全面提高网络监管水平,网站实行全天候值班,对网页实行24小时监控,确保网站安全运行。围绕县委、政府中心工作,切实加强对外新闻宣传,积极做好平安XX县、机遇XX县和财富XX县的宣传报道,为XX县的经济社会发展营造良好的舆论氛围。

  二、打造网络媒体品牌,着力构建网络宣传新格局

  年初以来,我办紧紧围绕服务县委、县政府中心工作和全县发展大局,重点抓好XX县公众信息网建设,坚持时效信息及时、政策信息准确、便民信息翔实的原则,不断丰富完善栏目内容、积极拓展服务功能,创新服务载体,全面提高服务质量,较好地完成了政务新闻XX县内重大活动的新闻报道工作,确立了XX县公众信息网在网络宣传的主流地位。

  1、制定出台了《XX县公众信息网建设与维护专项任务目标通知》,把公众信息网管理纳入专项目标考核,整合了各部门分散分割的信息,实现政务信息共享。使公众信息网建设得到了保障,内容得到了及时更新和完善,确保了网上信息的`准确性和时效性。

  2、准确及时地完成了政务新闻编发工作,确保了县主要领导的政务新闻在当天发布。20xx年,XX县公众信息网累计发布各类信息15000余篇,点击达160万人次,国外访问约1万人次,日访问量突破4300人次;仅仅用百度搜索引擎就可找到XX县相关新闻约51,400篇。

  3、进一步对站的版面、服务项目进行了更新和完善,对网站安全进行了强化。使公众信息网更加规范,更具人性化和亲和力。相继完成了XX县现代服务业网、三道堰“成都丽江”、农科村新网站等网站建设。

  4、制作开通了《抗震救灾》专题栏目,加强公众信息网抗震救灾舆论报道和宣传引导。及时发布县委、县政府有关抗震救灾方面的信息,消除人民群众的恐慌情绪,积极发挥重要网络舆情监督作用,健全舆情报告机制。5月19日及时修改公众信息网版面,开展了网上悼念5月12日汶川大地震遇难同胞活动。

  5、在政府站开辟了“清洁城乡大行动,创建全国文明县”和“创建环保模XX县”等多个专栏,设置动态宣传标语,及时在线报道创建活动中涌现的典型,曝光不文明的习惯和卫生死角,切实做好相关文明县城指标的统计工作和目标任务。其中开展的“我与文明县城创建flash作品和网络征文”在规定时间内收到flash动画13幅,击率达到35503人次;网络征文118篇,点击率达到2712953人次,影响深远。

  6、严格落实24小时值班监控措施,认真做好网站值班记录,积极采取应对措施,防止网上不良信息的传播发布。

  随着网络信息技术的发展,特别是电话网、有线电视网、互联网“三网合一”技术的发展,高速、互动、多媒体的宽带网将逐步成为新闻、信息、娱乐的主流传播媒介。声音、视频、动画等传播媒介的逐步整合,必然会使XX县新闻传播的内容日趋丰富多彩,更加富有吸引力和感染力。

办公室年度工作总结13

  xx市人才中心在局党组的正确领导下,坚持“人才是第一资源”的工作宗旨,加强“人才服务社会”的工作理念,积极开拓,迎难而上,履行职能,稳步推进,较好地完成了xx年的各项工作任务。

  一、xx年主要工作情况

  (一)贯彻落实科学发展观,规范工作制度和办事程序,加强人才中心效能建设。

  根据市委的统一部署和要求,我局开展了以“推进科学发展、服务xx崛起、打造阳光人事、提供人才保障”为主题的学习实践活动。市人才中心通过参加局党组深入学习实践科学发展观活动,认识到只有不断加强学习,坚持与时俱进,提高服务意识,才能较好地应对工作中出现的新情况、新变化、新要求,开创工作新局面。

  市人才中心在深入贯彻落实科学发展观学习活动中,不但完成局党组举办的规定动作,还在中心开挖自选动作。结合自身工作职能,把落实科学发展观融入实际工作中,认真对中心的工作制度进行梳理,对人事人才法规进行再学习,在此基础上,中心制作了《制度程序及文件汇编》学习材料。适时召开全市人才中心主任会议,把这种学习、工作作风传达到县区人才工作。通过对科学发展观的学习活动,市人才中心形成了管理制度化、办事程序化、纪律规范化,工作人员养成了严格按照规章制度办事、坚决按照工作程序办事、积极主动办事的良好工作氛围;健全了内部管理制度、提高了服务质量,建立了夯基础、强自身、高效率、讲学习的人才工作队伍。

  (二)加强人才服务社会的工作理念,搭建人才和企业的桥梁,铸造较高水平的就业平台。

  1、积极组织企业参加第四届中博会才智交流会

  按照原安徽省人事厅的统一要求,中心精心组织了安徽古井集团有限责任公司、安徽井中集团、安徽亳广生物科技有限公司、安徽双轮集团、安徽徽皇肥业集团、安徽安驰汽车工业有限公司六家企业于xx年4月26日参加了第四届中博会才智交流会,提供就业岗位276个。会上接收求职简历618份,其中研究生24人,本科生449人,专科生145人。现场达成求职意向243个,招聘应届大学生175人。

  2、开展了xx年“民营企业招聘周”活动

  为积极应对国际金融危机对我市就业的影响,充分发挥民营企业对促进就业的重要作用,中心配合原市劳动保障局等单位于xx年5月11日至17日举办了“民营企业招聘周”活动。本次招聘周共有152家企业(其中民营企业x家)进场招聘,提供岗位x个(其中适合高校毕业生岗位2315个)。签订就业意向x人,其中高校毕业生1175人,进城和返乡农民工人,下岗失业人员人。签订职业培训(含企业委托培训)x人,维权及法律援助155人次,印发政策宣传材料50000份。

  3、举办“销售冠军训练营——大客户销售策略与技巧”讲座

  为贯彻落实人才强市战略,进一步提高我市企业营销队伍的销售水平,促进我市企业市场竞争力、人才综合能力的提升,中心与市经济委员会、上海锐柏企业管理咨询有限公司合作,举办了“销售冠军训练营——大客户销售策略与技巧”讲座。xx古井销售有限公司、xx占元面粉集团、良夫面粉厂、安徽三星化工有限责任公司、安徽三一纸业有限公司等17家企业共48人参加了讲座。本次讲座受到了企业的一致好评,取得了圆满成功。讲座的成功举办为我中心今后开展各类人才社会化培训工作积累了经验。

  4、配合公务员科做好高校毕业生就业工作

  按照局领导的安排部署,中心配合公务员管理科做好了高校毕业生见习、引导高校毕业生到农村、基层、县域经济地区开展自主创业和灵活就业等工作,共计安排就业见习基地20个,落实就业见习人员320人,村官选拔25人,基层教师招考764人。配合组织部落实“三支一扶”人员100人。

  5、举办高校毕业生专场招聘会和xx年冬季高校毕业生就业服务月活动。

  按照市政府重点工作安排和市局xx年工作要点任务安排,我中心于xx年8月1日和12月5日举办了主题为“搭建人才公共服务平台,促进高校毕业生就业”的两场高校毕业生专场招聘会。招聘会首次采用了高校联动、市县(区)联动的方式。共有277家单位参会,提供岗位x个,参会人员5400余人,达成求职意向3638个,其中应届毕业生求职意向2241个。按照省厅、市局布置,我市从xx年12月1日——xx年12月31日开展xx年冬季高校毕业生就业服务月活动。

  (三)强化人才是第一资源的宗旨,构筑人才服务体系,扎实开展人才服务工作。

  1、建立高校毕业生人才信息库

  建立高校毕业生人才信息库,市人才中心采取了两种方式进行。一是高校毕业生报到时,对未就业且有求职意向的人员进行详细登记,信息资料经整理、审核无误后由专门人员登记到本地人才信息数据库中,以备用人单位查找。截止到12月17日,本地人才信息数据库中共有513条数据。二是毕业生本人登陆到xx人事人才网进行个人信息注册,经网站管理员审核无误后进入网上人才数据库。用人单位可免费进行网上人才信息查询。截止到12月17日,网上人才库中共有8348条信息。

  2、完成了xx籍在外人才信息库

  为了加强与xx籍在外人才的沟通、联谊和交流,宣传推介xx,为xx籍在外人才回乡创业和献计献策搞好服务,中心会同相关部门开展了建立xx籍在外人才信息库工作。制订了《xx籍在外人才统计工作实施方案》,明确了统计范围和对象、统计内容、统计方法、完成时间及相关要求,截止到10月1日,共计有1670名在外人才信息入库,较好的完成了此项工作。

  3、人事人才网站的管理和维护

  人事人才网作为原人事局的门户网站,承担着发布人事相关信息和提供求职招聘平台的任务。为了做好这项工作,首先是对网站信息发布流程进行了规范和完善,制订了《网站信息发布审批流程》、《网站信息发布审批表》、《网站信息安全保密制度》等相关制度和表格。其次对进入网上人才库的人才信息进行严格审核,不符合规范的信息绝对不允许进入网上人才库。对进行网上招聘的单位,一律要求出具相关的资质证明材料,并填写网上招聘申请表。经过严格审核后方可放开网站招聘权限。

  4、高校毕业生服务工作

  xx年是国家对高校毕业生工作特别重视的一年,通过三个方面切实做好毕业生服务工作。

  (1)强化毕业生报到程序。为了做好毕业生的报到工作,针对毕业生找不到报到处的问题,中心在单位入门处拉起“欢迎高校毕业生来我处报到”的横幅进行宣传;设计了三县一区统一标准和格式的《高校毕业生报到登记表》和xx年高校毕业生报到数据库,对接收报到的学生进行了详细的登记并输入数据库中保存,各县(区)定期按时上报,由市人才中心汇总保存;印刷了5000分就业指导信息宣传材料免费发放。

  (2)强化毕业生求职登记。首先在接收高校毕业生的同时,对未就业并有求职意向的人员进行登记并输入到本地人才信息库中,供用人单位查询。其次建立和高校之间的联系,对高校当年的毕业生进行就业宣传指导,发放就业宣传材料,组织学生参加各类招聘会,促进学生的就业。

  (3)强化就业统计工作。按照省就业处的要求,人才中心负责每月3日以前上报上月离校未就业高校毕业生就业统计数据。为此,中心统一制订了统计表格,统一了统计口径和上报时限,并下发到三县一区各人才中心,定责定人。从10月份开始,共计上报了四期数据统计表,较好的完成了任务。

  5、规范流动人员人事档案管理

  今年,中心建立了高校毕业生到档信息查询系统,并定期进行更新,对高校毕业生及时了解自己的档案流向起到很大的帮助。为保障流动人员人事档案的完整性,中心加强了对档案材料的完善工作,及时办理各种档案接转手续,做好了档案的收集、整理、保管及信息录入等工作,形成了以计算机管理为基础的档案管理模式。xx年共接收档案926卷,转出档案120卷,接收档案材料280份,接待档案查阅515卷。

  6、开展流动人员人事代理服务

  为早日实现人事代理全方位服务,中心扩大了人事代理服务范围,加强了人事代理的宣传力度,在原有业务基础上开展了转正定级、档案工资调整等新业务,并制定了《人事代理知识宣传问答》,通过发放宣传单和网上宣传等方式,使用人单位和毕业生对人事代理有了更深的`认识。xx年,新增个人委托人事代理152人,新增单位人事代理5家共61人,其中市拆迁办7人,市白蚁防治中心6人,市房产物业有限公司8人,市房地产交易中心32人,市环护科研所8人。转正定级及档案工资核定作为新开展业务也取得了一定的进展。xx年,共办理人事代理人员转正定级及档案工资核定193人,开具商调函及相关档案证明106份,办理聘用合同鉴证90份,办理就业协议28份。

  二、xx年工作中存在的不足

  1、建立人才资源库工作还不完善。虽然建立人才库工作采用了统一标准、统一流程、统一操作的方法,但实际执行情况离当初制订的目标还有一定的差距。需要进一步细化流程,在表格制订、服务流程、上报时限等多个方面严格要求,完善和推进人才信息库的建设。

  2、人事代理服务需进一步规范。有些业务虽然已经开展,但缺少相应的表格资料,办理程序不够规范。一方面不利于业务的开展,另一方面给相应的统计工作带来了难题。下一步除了要完善表格等资料,还要进一步完善人事代理办理程序。

  三、20xx年工作计划

  (一)做好市人才服务中心日常工作。

  1、加大人才服务工作的宣传力度,特别是人事代理和档案管理工作,增强毕业生及用人单位对人事代理业务的认识,进一步扩大人事代理和档案管理的服务范围。

  2、整理XX年至xx年人事代理人员档案,进一步完善档案材料的收集,做好档案材料的登记、催交等后续补充工作,突出人事档案的服务功能。规范人事代理人员档案工资核定与工资关系转移程序,完成XX年至xx年人事代理人员转正定级及档案工资核定工作。

  3、加强接收高校毕业生报到工作的力度,提前筹划,建立相应的报到流程,完善登记表格,对来报到的人员进行详细的登记及入库。

  4、加强高校毕业生就业工作。举办3场高校毕业生就业招聘会,扩大与市外、本地企业的接触,了解需求的人才层次;加强与市外高校及本市xx师专、职业学院的联系,沟通人才就业的趋向。搭建就业平台,举办就业洽谈会,为人才就业提供优质高效的服务。

  5、认真学习国家、省出台的人才就业方面的政策,完善相关的程序和制度。积极开展各项工作,增强工作主动性,提高业务办理的服务水平,建设学习型单位。

  (二)积极探索建立市、县区人才信息资源共享机制,不断完善企业信息库及人才信息库。

  为实现全市人才信息资源共享,促进人才的合理流动,我中心建立市、县(区)联动机制,不断完善企业信息库及人才信息库。各市、县(区)人才中心对所属本地重点企业进行登记入库,并与企业建立长期的人才需求合作关系,对企业的用人方向及时关注和了解,通过招聘会和人才推荐的方式向用人单位提供急需的人才。同时,各人才中心也要通过毕业生报到和求职人员主动登记等方式收集本地求职人员信息,定期上报和汇总,及时更新人才库中的信息,实现人才信息资源共享,不断完善企业信息库及人才信息库。

  (三)进一步推进统一的人力资源市场建设

  随着市人事局和市劳动局合并成新的市人力资源和社会保障局,市人才市场和人力资源市场也开始了合作的进程。市人才中心认识到,只有发挥两个市场的长处,实现资源共享,才能共荣共赢。构建统一的人力资源市场是人才工作发展的必然趋势。xx年12月5日的冬季高校毕业生大型人才招聘会,经过市人才中心和劳动就业中心的联合举办,将人力资源市场的硬件资源和人才中心的软件资源相结合,突出人力资源服务的整体优势和龙头作用,招聘会取得了圆满成功。20xx年,是我市与芜湖市帮扶对接的第一年,届时会有两市合作的大型人才招聘会,将会更加利用这个资源,这个平台,举办大型人才招聘会,把人才工作做大做强。

办公室年度工作总结14

  一年来,我们办公室紧紧围绕全局工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,特别是在综合信息、税收宣传、调查研究等方面做了大量工作,取得了全市年度目标考核第一名的好成绩。

  回顾一年来,我们主要做了以于六个方面的工作:

  一、材料综合工作

  材料综合及时有效,成为参政议政的重要工具。一年来,办公室草拟领导讲话22份,各类汇报材料11份以及综合性和单项工作总结6份,共计近3xxxx字,保证了年初总结表彰会、全市文明创建现场会等重要会议的顺利召开,保证了各项重大工作及时贯彻落实到基层,起到了服务决策、传达政令、推动工作的作用。

  二、公文处理工作 为保证机关公文处理高质、安全、及时,积极实施新的公文处理办法,认真执行公文处理的有关规定,进一步规范公文处理流程,严格把好收文、发文关。一年来,共处理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,发文件11xxxx,机要文件7xxxx,打印机关各种文字材料60xxxx件,共计10xxxx万字,全年整理档案12卷,全部输入微机。进一步巩固了办公自动化二建设成果,不断拓展办公自动化应用范圈。

  三、信息编报工作

  一年来,我们充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇集八方的职能优势,凭借纵贯系统上下、反映灵敏的信息网络,及时准确地编报和反馈各类税收信息,当好领导的'耳目',服务领导决策。全年共编发57期《信息专报》,被省局采用8篇(条),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列县(市)级前茅。

  四、税收宣传工作

  税收宣传取得实效,成为展示国税形象的重要窗口。在日常新闻宣传和税收宣传月活动中均取得了较好成绩,发挥了税收宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效能。据统计,一年来,全系统在省级以上媒体发表各类税收新闻稿件65篇。'税收宣传月'活动期间,全系统共推出了1xxxx个丰富多彩的宣传项目,开展了一系列别开生面的`税收宣传活动,如组织演讲比赛、送电影下乡、开展走访纳税户等活动,均收到良好的宣传效果。

  五、税收调研工作

  税收调研有的放矢,成为服务领导决策的重要渠道。一年来,我们抓住国税事业发展中带有苗头性、倾向性、全局性的问题,有针对性地开展税收调研,及时为局领导决策提供前瞻性的服务,真正'参到'点子上,'谋'在关键处,推动了地税实践险的发展。全年在省级以上报刊发表调研文章5篇,在省局获奖6篇。圆满完成了市局布置的依法治税调研课题,撰写的论文《依法治税的国际比较与借鉴》在省局专题研讨会上交流。

  六、运转保障工作

  为了把保障工作落实到位,我们按照'工作要细,落实要快,督办要勤'的要求,确保上下联系畅通,保障局机关办文、办公等日常性工作的正常运作。一年来,我们针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局的事情;在督导把关上,加强公文制发环节的管理,严格审核把关,并严格执行机关财务管理制度,把好审核关,提高了机关经费的支出效益;在督查考评上,认真搞好局务会议记录和会

  议纪要的整理,以及会议精神的上传下达,工作情况的内外沟通,问题处理的左右协调,充分发挥了办公室的服务保障职能。

  总之,占一年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为全局顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

  分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体会:

  第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上,还是在行动上都给予了高度重视、支持和关心。局领导经常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报、出题目、提要求、交任务、压担子。同时,为了让办公室有关人员参与重大决策和部署的全过程,以便更好地了解全局、谋划全局、服务全局,让有关人员参加局务会、局长办公会,阅读重要文件,及时掌握上级有关精神和方针政策,充分了解领导决策思路和意图。

  第二,要搞好办公室工作,加强责任考核是动力。我们重点建立和完善了办公室工作责任机制和工作绩效考核机制,在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,通过制定切实可行的检查考核方案,对办公室工作人员的工作绩效进行严格的检查考核,形成制约和激励机制,做到奖优罚劣、赏罚分明。

  第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照改革后办公室的各种工作职责,建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,促进了办公室工作的规范化,保证了办公室工作的高效运转。

  第四,要搞好办公室工作,完善基础设施投入是保障。县局领导对办公室的正常经费开支都优先保证。县局拨出专项经费,为办公室购置了新的油印机、复印机和档案密集架。年末,为搞好与县政府办公室微机联网,更新了部分办公设备,以适应办公室工作的发展需要。

  在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,如管理机制不够活,工作效率不够高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我们要进一步理清工作思路,坚持参与政务、管理事务、搞好服务等三项宗旨,履行参谋部、信息部、宣传部、服务部四项职能,发挥好参谋作用、助手作用、协调作用、把关作用、督办作用等五种作用,积极高效地参政管事、承上启下、联系左右、沟通内外,服务领导决策,保证机关运转,督导工作落实,为全面完成20xx年地税各项工作任务作出新的贡献。

办公室年度工作总结15

  一年到头,我作为办公室文员,其他的都不怕,怕就怕写这一篇年终工作总结。办公室文员的工作是琐碎的,这谁都知道,做的时候,我没有过畏难的情绪,但一到年终总结,要一一写下来的时候,我就犯难了。因为我不知道从哪里入手写比较好,更不知道如何写才更简单明了。下面我就再一次尝试着简单总结我今年的文员工作吧!

  一、从整体态度上来说

  不管是从我自己角度来看,还是从领导和同事的角度来看,我今年的工作也还是一如以往的积极主动。从我来到办公室做文员开始,我就被大家私底下评为“小蜜蜂”,哪里需要采蜜,我这只小蜜蜂就往那儿飞,哪儿需要文员的协助,我就带着热情往哪儿去。本可以不需要如此到处奔波的我,因为自己的活力以及习惯,为大家带去了更多工作的便利,是我在每年工作中最开心的事情。因为我知道谁的工作都忙,如果我的能力和精力足够的话,我能帮助大家节省一些时间就节省一些时间,这是我工作的整体态度,也算是我工作上的一个原则吧!为大家谋福利,也是为我自己谋福利!

  二、从具体行动上来说

  有了小蜜蜂般的工作态度,我在具体行动上的收获也就更大了。在今年的文员工作里,我写了办公室里绝大多数的宣传稿,为我们公司的宣传工作做出了不错的成绩;协助办公室主任整理和安排了公司的所有员工档案和工作,使公司的安排都紧紧有条起来;在文件制作和打印的.工作中,认真仔细的完成了所有主任安排的工作;打印文件等工作中,不仅做到了环保用纸,而且还在节约用纸方面实行起了废纸反过来继续用等举措,为公司的办公省下了不少的材料和资金。

  三、从工作发展上来说

  在办公室的工作是我所理想的工作,这也是我这一年来踏实勤奋的最主要原因。过去我也做过别的工作,却都不如办公室工作让我这般安心。虽然工作是非常琐碎的工作,但是我在其中找到了适合我的乐趣,每天在办公室工作中并不觉得苦与累。我相信,在未来的办公室文员工作里,我会越做越好,争取在明年的工作中取得更加大的胜利!如果有机会的话,我也相信自己能够负责更多的工作并做好这些工作!

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