行政专员的工作内容（精选27篇）

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行政专员的工作内容

时间：2023-04-22 10:24:02 王娟范文投诉投稿

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行政专员的工作内容（精选27篇）

　　在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政专员的工作内容，希望能够帮助到大家。

行政专员的工作内容（精选27篇）

　　行政专员的工作内容 1

　　1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

　　3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

　　4、公司宣传、形象制作;

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

　　行政专员的工作内容 2

　　1、员工合同签订及合同续签;

　　2、人事档案的`管理;

　　3、办理员工入、离职手续;

　　4、上级领导交办的其他事项;

　　行政专员的工作内容 3

　　1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;

　　2、办公室环境维护、管理、布置;

　　3、办公室办公资源管理;

　　4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;

　　行政专员的工作内容 4

　　1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;

　　2、按照抄送人员、部门抄送;

　　3、公司文本文件分类归档存查;

　　4、电子版本文件存入电脑档案备查;

　　行政专员的工作内容 5

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位职责制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，透过多种渠道为公司寻求适宜的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。

　　11、负责建立健全员工的'人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

　　行政专员的工作内容 6

　　1、组织办好会议主持、做好会议纪要等；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司参考书籍及光盘等资料；

　　5、做好公司人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的.公共卫生;发放日常福利、节日福利；

　　7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、定购机票、预定酒店等外联工作；

　　10、完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政专员的工作内容 7

　　1、来访人员登记、接待、茶水供应；

　　2、前台快递收发管理；

　　3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

　　4、会议室管理与服务；

　　5、公司档案管理；

　　6、2号软件平台考勤管理；

　　7、复印机的管理；

　　8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

　　9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

　　10、背景音乐播放及其他临时性事务。

　　11、其他领导安排。

　　行政专员的工作内容 8

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的.其它工作。

　　行政专员的工作内容 9

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、做好员工考勤、奖惩管理;

　　3、定期举办员工活动：生日会、员工聚餐、年度旅游等;

　　4、推动公司培训工作，完善公司培训体系，推动公司企业文化建设;

　　5、办公用品采买;

　　6、公司环境卫生管理;

　　7、展厅管理;

　　8、其他上级安排的`工作;

　　行政专员的工作内容 10

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责办公室的.会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

　　4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、成本控制及水电管理；

　　9、人员的用餐统计；

　　10、申报园区及国家颁布的相关政策；

　　11、完成上级交办的其他任务。

　　行政专员的工作内容 11

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

　　行政专员的工作内容 12

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的.顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

　　行政专员的工作内容 13

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的'其他工作;

　　行政专员的工作内容 14

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

　　行政专员的'工作内容 15

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的`档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员的工作内容 16

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的'策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

　　行政专员的工作内容 17

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的`使用；

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

　　行政专员的工作内容 18

　　1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

　　2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

　　3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的'产品符合客户订单的要求

　　4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

　　行政专员的工作内容 19

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

　　4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

　　行政专员的工作内容 20

　　1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4、全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　行政专员的工作内容 21

　　1、负责货物收发的相关工作;

　　2、协助业务部商务合同执行进度的.及时跟踪与反馈;

　　3、负责公司日常来访接待，会议准备等工作;

　　4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;

　　5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　行政专员的工作内容 22

　　1.日常行政事务执行；

　　2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

　　3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

　　4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

　　行政专员的工作内容 23

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的'招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责

　　行政专员的工作内容 24

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的'管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

　　行政专员的工作内容 25

　　1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

　　2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程；

　　3、负责公司各类办公材料、统计数据的'整理与编写；

　　4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请；

　　6、协助公司各类接待、活动执行等；

　　7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

　　行政专员的工作内容 26

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的'建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

　　行政专员的工作内容 27

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的'采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

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