收据和发票的区别

时间:2022-10-03 04:11:12 生活总结 投诉 投稿
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收据和发票的区别

  总结精选(1):

收据和发票的区别

  收据与发票的区别

  一、不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项能够做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他务必索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格;

  也即:发票能够作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。 

  二、相同点:发票和收据都是原始凭证,它们都能够证明收支了某项款项。

  总结精选(2):

  收据与发票的区别

  一、关于发票

  根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定,发票是指在购销商品、带给或者理解服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。

  至于入账方面,收据可不能够入账,有些人听了,斩钉截铁地说“不能够!”其实,这样的回答是片面的。说收据能够入账或者不能够入账都是以偏概全。在一些状况下,收据是能够入账的,但是在另外一些状况下,收据是不能够入账的,要具体状况区分对待。

  审计审查时,对于原始凭证的票据,一般依据的是“合理”、“合法”两条,而税务机关的依据就只有合法一条,当然,对于一些金额较小的开支,如果合情理,一些地方的税务机关也是不会追究的,比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品,这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性,所以一般不能据以入账。

  一般来说,收据能够用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证,对于外部的支出,如果要进入成本费用的,原则上是务必要有发票的,但是,如果是在一些行政部门交纳管理费用,有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据,这种收据是能够入账的,比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的,财政局举办的培训收费,开具的就是这种收据,企业能够依据入账,还有一些企业收取的手续费,开具的是统一制定的收据,如到邮政甚至一些银行进行转账支付,其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据,是能够入账的。如果企业对外发生的一般经济业务,取得收据一般是无效的,如果据以入账,进入了成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是,对外的经济业务中,有一些业务由于不贴合发票开具的条件而不能开具发票的,能够开具收据入账,比如支付的合同违约金等。

  修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定:“第十九条销售商品、带给服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊状况下,由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、理解服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十一条不贴合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”收据不能入账的理解就应是从此而来。

  从经上规定能够看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、理解服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。”也就是说,企业在采购及经营活动中就应取得发票,否则不得入账。

  凡涉及损益的项目,务必取得正式发票,否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账),这一点比较容易理解,所有费用均需要发票,所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票,比如原料采购、进货需要正式发票,再比如购买机器设备带来资产的增加,从长期看固定资产透过折旧的形式进入费用,所得税税前抵扣,也需要取得正式发票,同理无形资产、长期盼摊费用等均需取得发票。其他方面收据是能够记账的,比如付款业务:某公司一次性购入100万元商品,第一次付款50万元,第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了,这时候收据是能够作为原始凭证的。

  收据能不能入账,实际是能不能企业所得税税前列支的问题,如果确实无法取得正式发票,收据也能够作为原始凭证记账,但不能税前列支,在申报企业所得税时予以剔除。

  二、关于收据

  1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,能够用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

  收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还剩余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就能够开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费,能够使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,能够使用部队监制的收据,这种收据也能够入账。

  2.涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你能够拿来作账,但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款。

  3.行政事业单位的专用收据能够做账。

  4.资金往来收据,应到地税局领购,才是规范的。

  5.自制的原始发票能够入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来。

  总结精选(3):

  阐述发票与收据的根本区别

  发票一般分为手写发票和机打发票,又分为增值税专用发票和增值税普通发票,而收据只用于普通的缴款证明,下面的发票与收据的根本区别所在:

  一、发票与收据的区别

  发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证,用于商业经营性收入,即应税业务,如劳务、货物转移等。发票通常有货物销售发票、商业零售发票、服务业发票、文化体育发票等。

  收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务,如行政收费、大中小学学杂费收取、罚没款等。收据通常有行政事业收费收据、教育收费收据、行政非税收入收据、行政事业往来收据等

  发票与收据两者有本质区别,不同经济资料的业务应收取或开具不同的发票或收据,不能混用。

  中国人民解放军总后勤部监制的收据视同财政、税务部门监制票据。

  二、发票、收据的合法性及合理性

  发票、收据的合法性表此刻是否印有税务局或财政局的票据监制章。太原工商注册这是与购自商店的收据的根本区别。

  发票、收据的合理性是指收受或开具时,发票、收据的要素务必填列齐全,即应注明理解发票、收据单位的名称、开具的日期、品名资料、数量、单价、金额、开票人署名、开票单位签章等。汇总发票或收据还应附开票单位开具的清单,建筑施工发票还须附有工程决算书。

  三、发票、收据的取得与结报

  应合法取得发票、收据,应取得合法的发票、收据,应取得规范的发票、收据。

  发票与收据的结报应在开具票据,取得收入当月入账。

  四、发票、收据的填写规范要求

  填写或理解发票、收据时应注意:

  1、大小写金额务必一致,不可缺一。大写正确填写方法是:数字前一位填写人民币符号“¥”;遇“”的,应以“零”字填列。

  2、要素务必齐全,不能遗漏;实事求是,按太原公司注册实际发生的经济业务填写。

  3、开具过程中,如有涂改的,务必作废重新开具,不得出具或收取。作废发票及收据务必与存根联装订在一齐。

  4、指定专人开具发票或收据,一本票据不能有多个开具者,

  五、发票、收据的冲红

  按新规定,发票、收据冲红不再用红笔填开,而是在小写金额栏前加“—”号,大写金额栏前加“负”字。应注意,开具冲红发票的前提是:收回原先的票据,附在红字(负数)票据的存根联后,作为冲红依据;由退费退款者本人出具领据,附在红字(负数)票据的记账联后,太原商标注册作为退款依据。

  六、填开发票、收据的“八不准”规定

  1、不准大头小尾。指发票收据填开人将应套写票据分联填写,客户付款联开大金额,而存根及记账联填小金额。

  2、不准转借代开。指开票单位或个人替他人单位开具。

  3、不准拆本使用,及乱号填开。

  4、不准错位开票。指未按票据的的最高限额而超额开票。如百元版开千元以上等等。

  5、不准出具空白发票。

  6、不准“卖甲开乙”。指填开人为迎合业务方,将甲方开成乙方。

  7、不准涂改套用。指开票部门由于填写错误,为省事而在原票上涂改。

  8、不准开具本单位以外的票据,或在本单位票据上开具本单位业务范围外的经济资料。

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