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会议筹备方案

时间:2016-09-12 15:14:09 专题 我要投稿

会议筹备方案

  会议筹备方案包括:

会议筹备方案

  ①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时光地点。⑤确定会议通知资料。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、资料、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、职责人。其他注意事项。

  相关范文:

  会议筹备方案(一):

  工作会议筹备方案

  一、会议时光:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设职责书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

  会议筹备方案(二):

  会议组织和会议筹备方案

  (一)学习目标

  能够制定大型专业会议的筹备方案

  (二)方案的制定

  1。确定会议主题

  无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

  会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2。确定会议的时光和地点

  会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3。确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

  4。确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5。确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

  6。确定会议组织和分工

  那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

  (三)注意事项

  1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

  2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

  二、大型会议筹备方案(案例)

  (一)学习目标

  熟悉大型会议筹备方案(案例)。

  (二)具体方案的拟写

  ××市经济工作会议安排方案

  1。会议主题:

  贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

  2。会议的时光、地点:

  拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

  3。会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

  4。会议议程:

  会议由市委书记、市长分别主持。

  第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

  第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

  第三天继续分组讨论;

  第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

  5。会议材料准备。

  (1)大会发言单位材料;

  (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

  (3)会议参阅文件。

  6。会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

  附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

  (2)会议日程表

  (3)参加会议人员名单

  (三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

  (1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

  (2)草拟材料准备通知

  (3)选定会场,并布置会场(包括会标)

  (4)准备会议所需用品

  (5)会议材料准备。

  三、领导办公会议和大型会议的组织工作

  (一)学习目标

  掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

  (二)会议的组织

  1。领导办公会议的组织工作

  议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

  会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时光。

  发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后,要及时发出会议通知,明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。

  议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理状况。

  会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。

  2。大型会议的组织工作

  召开这类会议有完整的过程与程序,一般能够分为三个阶段。

  (1)会前准备阶段

  会前准备阶段的会务工作主要有:

  第一,了解、掌握有关状况,确定会议主题,明确透过开会要解决什么问题。

  第二,起草文件材料,组织发言文稿。

  第三,确定与会者并发送通知,要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

  第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

  (2)会议进行阶段

  ?会议开始后,首先要检查、核对与会人员,个性是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。

  ?汇总状况,编写简报。汇总状况包括分组讨论状况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。

  ?做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

  (3)会议的结束阶段

  ?回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。

  ?整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要构成决议或会议纪要。

  ?立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

  (三)注意事项

  1。组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。

  2。注意会议的阶段性工作,不一样阶段有不一样的组织工作。

  会议筹备方案(三):

  工作会议筹备方案

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时光和地点

  20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市礼貌办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进群众和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进群众、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进群众、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进群众、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进群众、先进个人名单;

  6、为先进群众和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

  六、会议预算

  一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、记者:1000元

  七、餐费:15000元

  八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

  会议筹备方案(四):

  为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时光和地点

  20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

  (二)市委宣传部、市礼貌办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进群众和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长***

  (一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布**工作先进群众、先进个人表彰决定;

  2、宣布**工作先进群众、先进个人表彰决定;

  3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进群众、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进群众、先进个人名单;

  6、为先进群众和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长**讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

  六、会议预算

  一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

  四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

  五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

  300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、记者:1000元

  七、餐费:15000元

  八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

  共计:45000元

  会议筹备方案(五):

  工作会议筹备方案

  一、会议时光

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1。县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

  2。各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3。县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4。重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5。县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1。陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2。县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3。颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4。各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标职责状

  5。县长梁永泉讲话。

  6。县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1。协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕

  负责整个会议的组织协调

  2。秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

  负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标职责书的制作。

  3。会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4。后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌翟令华

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1。会场租用费:680元

  2。材料打印费:4000元

  3。奖金:

  (1)先进单位奖金:20×2000=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4。食宿费用:10000元(共77480元)

  会议筹备方案(六):

  一、会议议题

  B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。

  二、与会人员

  1。和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

  2。本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

  三、会议日程

  四、会议议程

  1、B酒店集团管理公司董事长致辞

  2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

  3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的'总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会

  选取会场

  会议的成败与场地的选取有很大的关系。会议地点的选取要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选取有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选取了下方的会场:

  1。本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2。此会议的大小贴合会议的规模要求;可容纳50人;

  3。酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;

  4。会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里必须要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台。会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒。会场必须要有演讲台:体现会议的正规,上方要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,个性是天气不好的状况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果。会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够带给技术支持和安全保卫;5。会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。

  6。由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选取该会议中心的缺点。

  7。如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您带给酒店的专为办聚会的场所。

  利用会议中心还应思考以下事项:1。提前和管理会议中心的领导进行预订;

  2。检查会议室设备状况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

  五、会场布置

  ﹙一﹚场地布置

  1。会场布置的形式采用礼堂式,能够最大限度地摆放桌椅,容纳

  较多人。2。背影墙

  根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。3。条幅悬挂

  条幅必须要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好情绪,有一种被尊重的感觉。

  4。展架摆放

  会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。

  会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

  5。在酒店门口必须要有指示牌,帮忙引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

  6。音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。

  7。主席台布置

  如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

  会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。

  会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者能够自由择座。

  ﹙二﹚一般会务用具

  1。身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的务必用具。2。记录用具带给给来宾做会议记录的用具。3。宣传用具包括请柬、海报、会刊等。﹙三﹚会务用品

  1。有酒店名衔的印制品2。标准的打印纸

  3。有横格的便条纸4。便笺薄、笔

  5。公司电话簿6。剪刀、订书钉、直尺7。工具箱、绳线8。加长电线、透明胶9。空白登记表格及有关资料

  六、发送会议通知

  内部会议通知

  致:各部门经理

  发自:总经理秘书李乐

  定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

  如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码1239765

  外部会议通知

  B酒店集团管理公司交流会邀请函

  为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请×××先生﹙女士﹚参加。

  议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:B酒店集团管理公司

  地点:B酒店集团管理公司会议中心

  时光:20xx年9月28日~20xx年9月29日会务费:每位2000元联系人:李乐电话:1239765七、安排餐饮住宿

  对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的场合易于持续一种用心的氛围或者说为创造这样一种氛围带给了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:

  九、会议接站

  A:接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。

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5.会议室标语

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