大学生周记实习

时间:2022-10-07 07:25:04 大学周记 投诉 投稿

大学生周记实习范文集锦9篇

  时光匆匆,一个星期已经结束了,想必有很多难忘的瞬间吧,让我们一起来学习写周记吧。在写之前,要先考虑好内容和结构喔!以下是小编收集整理的大学生周记实习9篇,希望能够帮助到大家。

大学生周记实习范文集锦9篇

大学生周记实习 篇1

  第一周:

  (1)实习内容:

  带着些许激动的心情不知不觉之间已经在临沂新程金锣集团山松生物制品有限公司人力资源部进行了一周的生产实习,开始实习的第一周主要是接受岗前培训,人力资源部的科员刘姐热心的为我介绍了山松公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教育等内容,通过刘姐耐心的讲解我逐渐熟悉了山松公司的内部机构设置体系和人员编制方案,岗位职责分工,根据工作需要如何合理调配人力资源,如何招聘员工、选拔、入职培训、工作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。以及如何做好公司各部门月季度,年季度优秀人才的选拔推荐工作,如何对员工开展转正、定岗,以及组织鼓励员工考取相关专业资格证书,并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。此外还熟悉了员工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬绩效的考评,公司高管外派学习以及鼓励员工取得相应学历的奖励,审批加班费、节日酬金、补贴、津贴的发放,人事档案的托管,劳动合同的鉴证等日常工作环节。如何做好各类先进人物,各类奖励人选和人才的推荐工作,人事档案的管理过程等日常的工作环节,力争通过一周的培训让我这个实习生能尽快融入工作岗位。

  (2)本周实习收获和体会

  今天是周末,挑一个晴朗的早晨记下我生产实习第一周来的实习心得和体会。生产实习,虽然不是真正的工作,但却是我将来工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和部门上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。另外,在上一周的接受岗前培训的过程中,我深深体会到要想做好目前的工作还有好多好多需要学习充电的地方,比如我主要协助的招聘、档案管理等方面的理论知识,之前在课本中学到的不过是一些框架性的知识,有些细节还需要细化学习并且运用到实践中。

  (3)主要存在问题

  通过接受第一周的生产实习岗前培训,在刘姐讲解部门人力资源工作某些模块的时候,有时候会有既熟悉又陌生的感觉,比如说在讲解到招聘模块的时候,工作分析是一个很重要的环节,但是要想做好这个环节的工作还需要认真温习一下老师课堂上讲过的知识点,渐渐的开始觉得应该学会实践和理论相结合,温故知新,真正实现能把所学达到致用的转变,不能把自己学过的知识全部还给老师,学过的东西要时刻拿出来巩固,才能真的掌握这个知识,理解它、吃透它,做到事半功倍。

  (4)拟采取措施

  利用中午休息或是晚上下班的时间把以前学过的的人力资源专业的书本找出来或是到一些专业网站上学习查资料,重新温习一遍这些相关的知识,以及工作分析的方法,相关的岗位说明书的制作。这些以前看似很难的知识,突然觉得变得容易了许多。

  第二周:

  (1)实习内容

  生产实习第一周充实的岗前培训结束了,迎来了第二周的具体工作,这一周接触的主要是山松公司的人事档案管理。在人力资源管理的工作中,建立健全人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。在这一周的实习时间里还是在刘姐的热心指导下我大致做了以下工作:

  1.对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案 ;

  2.检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等;

  3.人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的;

  4.人事档案保密制度的学习。作为人事档案保管人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密;

  5.人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。

  (2)本周实训或实习的收获和体会

  通过为期一周的山松公司的人事档案的接触,使我明白了人事档案是了解、储备公司人才的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供重要的信息支持。人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,作为现代企业能否建立一支知识化,年轻化,专业化的人才队伍,人才的管理是基础,是前提,是关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为企业或公司发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。

  (3)主要存在问题

  在这一周接触山松公司的人事档案保管工作的过程中,我发现有些个别的人事档案材料的内容质量不高,其有些人事档案材料中空洞的、形式的内容较多,实际性的少,反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多,反映个人道德品质、业务能力、工作经验、技术专长的少,反映过去情况的多,反映现在情况的少。尤其是一些材料定性结论多,定量描述少,或者只讲优点,避免缺点,内容总结和组织意见尽是套话,无法全面公正的评价和反映员工的真实情况。

  (4)拟采取措施

  建议部门修订完善山松公司人事档案内容制度,切实从公司人力资源管理和利用的角度出发,把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的内容纳入人事档案材料中去,适当多采用一些定量的指标考核员工,另外,定期组织对人事档案工作的考核评估。

  第三周:

  (1)实习内容

  由于年初部分人员的流失,让我在本周有幸跟在部门前辈们的后面参加了山松公司在20xx年的首次招聘录用工作,由于招聘岗位的不同、人员需求数量与人员要求的不同,此次招聘分为了内部招聘和外部招聘。.在外部招聘工作中,我主要协助发布招聘信息,电话通知,组织面试,外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍等。对于内部招聘,主要是从公司内部各部门之间调动或是提拔的,这样做有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在布告档或是公司网站首页上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由相关科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、业务技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。,通过这次招聘经历,我发现很多看似简单的东西做起来并不容易,尤其是干人事,办事之前应该把事情从前到后考虑周全,预想可能发生的各种突发状况。怎么安排可以避免这些状况的发生。

  (2)本周实习的.收获和体会

  由于我自己还是一个刚刚走上实习岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。招聘工作是人力资源工作的重中之重,录用人员的好坏真接关系到公司未来一年甚至是几年的发展,因此部门经理非常重视这次招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力。

  (3)主要存在问题

  在此次有幸参与的山松公司的招聘工作中,我注意到了山松公司在用人及其晋升方面存在缺陷,私营企业总是难免有家族制的烙印,山松公司也不例外。重要的部门当中大部分本家族的人员。对于制度规范还不是很健全的私营企业,任用熟悉的人或亲人在相关部门可以起到有效的监督防范作用,但长此以往不利于企业的进一步发展。有些主要部门的经理、副经理几乎都是从公司刚起步就加入进来的老员工,他们有的有很强的工作能力,有的却已近不能适应新岗位的能力要求了。这种现象也会导致新鲜的血液难以很快进入公司的核心领域发挥作用。公司成立不久,在摸索发展过程中必然还存在着许多不规范之处。例如在用人晋升方面没有形成严格的体系制度基础。此外,有些部门仍存在少部分员工上班耗时间现象。

  (4)拟采取措施

  针对发现的以上问题,建议完善员工培训制度。对本职工作缺乏理论基础的老员工给予定期培训,由浅入深,强化他们对所在岗位的理论认知。对新员工进行企业文化培训,增加他们的对归属感。对一线的工人加大安全教育力度,防范安全事故的发生。员工培训要有长期性、计划性、稳定性。

  每个企业都是在不断改革中前行的。相信在所有山松人的共同努力之下,最后祝愿山松公司会越做越大,越来越好,更上一层楼!

大学生周记实习 篇2

  一直以来都知道自己学的是秘书专业,却从来不知道,自己对秘书到底是什么样的概念却一直没有思考过,甚至在来实习以前连正式的公文也没有仔细看过,我所拥有的只是那些空头理论罢了。

  我把秘书工作想的太简单了,也许,不只是我,我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作,当时听的时候还很气愤,觉得这是对我们的贬低,现在看来,也许他说的一切也许不都是正确的,至少大部分没有说错吧。

  我们一直都没有太把秘书专业当一回事,所以上课的时候才那么防止自己去玩闹。到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了。有的时候,不需要做的太多,只是静静地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所容纳的知识多。当然,并不是说学校里学习的东西没有用,如何去写公文是可以从老师那里学习来的,但是对于工作中和生活中的诸多问题,却不是简单的在课堂上就可以学到的.。

  当初闹着让小舅帮我在扬州找工作,目的是在打工之余可以在哪个自己向往已久的城市尽情的呼吸。现在看来,自己接受表哥的建议是对的。

  乍看公文真的很头疼,甚至看着看着就不想看了,只做一些其他的事里转移自己的注意力,过一会再回来看。就像当初刚进图书馆,面对那么多的书也很头疼,但是自己用两年的时间来证明了自己可以胜任那个工作。现在是开始阶段,自己觉得很吃力,只是不想放弃,坚持到底,我一定会胜利的。将来的某一天我也会成为一名优秀的秘书,只是这么鼓励自己,就不会觉得很辛苦,就可以继续坚持下去。

大学生周记实习 篇3

  为期1个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

  首先介绍一下我的实习单位:乐昌市造纸厂。该厂位于乐昌市河南镇武江河畔是一间地方国营企业,主要生产卫生纸、瓦楞纸等产品,产品主要销往粤北、湘、赣南和珠江三角洲地区,年产量可达六、七千吨,产值一千多万元。该厂产品曾多次在省级、部级的评比中获奖,深受广大消费者和用户青睐。

  自元月20日起,在一个月的工作中我参加了该厂的供销实习工作。实习可以分为两个阶段。第一阶段该厂领导安排我在厂的供应室工作,主要是组织收购原材料。通过对这一阶段的工作使我知道了一般造纸的原理。造纸生产分为纸浆和造纸两个基本过程。

  制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本色纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维,经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。我负责收购的原材料是纸皮。把从附近城乡收购到的纸皮再经过车间用机械打碎成浆,高温蒸煮等加工程序后制成卫生纸。不要小看这只是简简单单的购买纸皮,其中还真有学问。

  以前只是会卖纸皮,现在可要买纸皮了,而且还是大批大批的买入。这里就要把自己在学校学到的诸如商品学、经济数学、统计学和会计学等知识和实践结合起来用在里面。例如:为了降低成本必须要以一个较低的价格买入原材料,那就要了解,分析市场上的`收购价格,作好记录,而且要兼顾长期联系的老顾客、运费等因素,最后购买了还要作好验货、入仓等工作。

  其中更有些是课本学不到的经验,就像是买纸皮时要注意纸皮的湿度,湿度大的纸皮就越重,价钱就越高,有些纸皮商就是从中获利不少。虽然在供销室实习只有两周但相信这对我今后工作尤其在供销方面有了一个很好的开始!

  接下来的第二阶段我被安排到销售室工作。为该厂联系销售业务,推销该厂的主要产品:卫生纸和瓦楞纸。虽然我学的专业更适合推销,但实际上这并不是件好差事。对于我这个毫没有实际工作经验又没有业务联系初出茅庐的人来说推销一种商品确实很难的。

  所以刚开始那两天真的无从下手,只能跟着单位的同事跑那些有业务联系的老顾客去学学看看。通过一个星期的学习观察和老同事的分析我总结了一下:该厂瓦楞纸主要是销往珠江三角洲地区,在我们粤北地区确实市场不大,而且自己工作时间短,经验少,又没有很广的交际面,与其推销瓦楞纸和卫生纸两种产品而分散力量倒不如集中力量推销在粤北地区也很大市场的卫生纸。

  “皇天不负有心人”通过努力我终于在最后一个星期里做成了两挡生意。虽然有一挡是推销到自己亲戚的门市部那里但生意成功总是值得高兴。另外一挡就是自己努力的结果更值得骄傲。这挡生意是一间零售商店。为了这挡生意我做了很多功夫:背熟资料,市场调查,打听该店实际情况,总结前几次失败原因等等。

  通过这两个星期的推销实习使我深深明白到推销的重要性和搞推销是一件很辛苦的事,

大学生周记实习 篇4

  不得不感叹一下的是时间的快速流逝。这一周,我有了新的收获,那就是创造了不少自己的,次上机,那是星期二,那个小小师傅在钻孔,对好刀,调整好距离在挤压往下钻孔,我看的手痒痒的',就过去说,让我来试一试把,感谢学校,感谢老师在学校的时候安排了金工实习的工作,以至于在这里能够很快上手,领悟工作要诀,向下的压力要均匀,压下一个距离后要把刀推出来,这是为了排去钻出来的铁屑,还有在钻孔的时候,一手向下压钻头,另外一手记得往孔里加冷却液,一种乳白色的水基冷却液。次去仓库借工具,因为有很多的工具组里配备的并不全面,虽然借来并不是自己在使用,但是还是很有成就感的,这或许也是熟悉环境的一个环节吧。收获不小

大学生周记实习 篇5

  众所周知,再大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员,每个公司的人员流动都特别的大。而当前企业之间的竞争归根结底是人才的竞争,招聘则是为企业补充流动人员,输送人才的重要途径。本周我参加了某公司招聘录用环节,由于公司招聘岗位的不同,人力需求数量与人员要求的不同,某公司的招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘某公司的管理者,有相当一部分人是从企业内部提拔上来的,这样做能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,有利于提高员工的士气,增强员工对组织的责任感,培养员工积极进取的精神。当某个部门出现空缺岗位时,人力资源部就会从企业内部人力资源储备的人员中进行选拔。然后,根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人力资源部门共同考核筛选,最终录用补充到空缺岗位上。内部招聘可以节约大量的费用,准确性高,员工适应较快,激励性强,大家相互熟识,对于今后的工作开展起到很大的帮助。外部招聘与内部招聘相比,存在着较大的风险,外部招募成本也比较大。同时,它可以为企业带来新思想和新方法,有利于为企业招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的复合型人才,这样可以节省内部培训费用。外部招聘也可以为企业在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的.形象。招聘工作是一个企业的重中之重,录用人员的好坏直接关系到企业的发展,因此公司的领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,花费了大量的人力、物力、财力,但一切事物都具有两面性,因此,招聘的目标和理想目标还是存在一定的差距。所以很多不理想的地方,要尽可能的去解决完善,人力资源部门要弥补或消除内部选拔的不足以及要考虑到进行外部招募要慎重等。

大学生周记实习 篇6

  第一天上班的任务就是熟悉环境以及一些简单的工作。看见后面的主设计师给我拷了几个PPT模板,他说以后出去做汇报要有一个统一的模板。一上午我在网上搜集图片,试图找一个规范,大气点儿的模板,最后做的一个样稿,一直存在我的电脑里,我觉得我时不时的把它拿出来可以用来督促我,让我随时可以改进。

  这几天的事情都是比较简单,有的时候给经理打印一份合同,还有给同事做几张简单的.写真板子。

  一直以来对材质都是很不明白,跟卢工去过一次岳姐那之后,岳姐耐心的告诉我她那有的所有的材质,比如亚克力、木塑、灯箱布等。

  一周下来,熟悉了工作环境,但是真正的进入工作状态还需要一段时间的适应期。

大学生周记实习 篇7

  第1周

  作为矿山机电专业的大学生,我很荣幸能够进入矿山机电专业相关的岗位实习。相信每个人都有第一天上班的经历,也会对第一天上班有着深刻的感受及体会。尤其是从未有过工作经历的职场大学们。

  头几天实习,心情自然是激动而又紧张的,激动是觉得自己终于有机会进入职场工作,紧张是因为要面对一个完全陌生的职场环境。刚开始,岗位实习不用做太多的工作,基本都是在熟悉新工作的环境,单位内部文化,以及工作中日常所需要知道的一些事物等。对于这个职位的一切还很陌生,但是学会快速适应陌生的环境,是一种锻炼自我的过程,是我第一件要学的技能。这次实习为以后步入职场打下基础。第一周领导让我和办公室的其他职员相互认识了一下,并给我分配了一个师父,我以后在这里的实习遇到的问题和困难都可以找他帮忙。

  一周的`时间很快就过去了,原以为实习的日子会比较枯燥的,不过老实说第一周的实习还是比较轻松愉快的,嘿嘿,俗话说万事开头难,我已经迈出了第一步了,在接下去的日子里我会继续努力的。生活并不简单,我们要勇往直前!再苦再累,我也要坚持下去,只要坚持着,总会有微笑的一天。虽然第一周的实习没什么事情,比较轻松,但我并不放松,依然会本着积极乐观的态度,努力进取,以最大的热情融入实习生活中。

  虽然第一周的实习没什么事情,比较轻松,但我并不放松,依然会本着积极乐观的态度,努力进取,以最大的热情融入实习生活中。

  第2周

  过一周的实习,对自己岗位的运作流程也有了一些了解,虽然我是读是矿山机电专业,但和实习岗位实践有些脱节,这周一直是在给我们培训那些业务的理论知识,感觉又回到了学校上课的时候。虽然我对业务还没有那么熟悉,也会有很多的不懂,但是我慢慢学会了如何去处理一些事情。在工作地过程中明白了主动的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。有时候遇到工作过程中的棘手问题,心里会特别的憋屈,但是过会也就好了,我想只要积极学习积极办事,做好自己份内事,不懂就问,多做少说就会有意想不到的收获,只有自己想不到没有做不到。

  第二周实习快结束了,来这里有一段时间了,虽然同事们都很好,工作也轻松,对工作的环境有一定的了解,但真正在这里生活了,还是会觉得有些不适应。与当初想象中的职场状态似乎有些差距,我相信我会适应职场生活。

  第3周

  不知不觉进入了实习的第三周,生活还在慢慢的适应,每天按部就班的工作。除了学习岗位相关的业务知识,我还加强大学矿山机电专业相关知识与自己岗位相结合,努力让矿山机电专业相关知识应用到实际工作中。实习不想在学校,很多工作遇到的很多问题都只能自己钻研,不过好在有很多资料可以查,大学里学习的矿山机电专业相关知识能够帮上忙,也不枉大学的学习。不懂时就查查资料,也培养了自学能力,同时了解许多相关的知识,一举多得。

  经过2个多星期的正式实习工作,我已经慢慢适应这样的作息和工作方式了。以前在学校的时候,有时候偷懒或者身体不适,就会请假或者逃课,老师也会很理解很包容我们这群他眼里的“没长大的孩子”。

  但是现在开始上班,同事中没有人再会把我们当成孩子,也不会像老师那样宠溺和包容我们。不管是谁,迟到都是会受到领导的批评。所以每天早上都不敢偷懒,准时起床去上班,有时候为了不迟到,不吃早饭都是常态。为了给大家留下好的印象,我都要提早去办公室,把办公室清扫一下,再给大家打上热水。虽然都是一些微不足道的小事情,但是也算是给这个办公室做出的一些贡献。

  第三周实习快结束了,我相信下个星期我能做得更好,每天进步一点点。

  第4周

  这周头一天星期一,我终于接到实习以来的第一个真正的工作任务。虽然在这儿实习了快一个月了,但是工作的内容无非是协助同事,帮帮忙,打打杂。大部分的时间都是闲着的,我的师父今天终于分配给我第一个工作任务,我充分利用了大学里面学习的矿山机电专业相关知识,把第一个任务圆满完成。师父说,通过他的观察,说我态度积极,并且耐的住性子,已经初步通过了他的考验,所以分配给我一个工作任务,对我进行进一步的考验。

大学生周记实习 篇8

  离实习结束的时间越来越近了,这一周是实习的倒数第二周,可是突然间发现还有很多东西都还没有学习到,但就是时间不绕人,只能把没有学习到东西留到以后工作在去学习。这么多周下来,深切体会到会计专业的特殊性,会计是一门实用性、实践性很强的学科,如果不进行实际操作演练,而只是凭着书本上的`一些理论性的东西去从事会计这门行业的话,那么最后的结果是很难适应工作。

  前段时间公司才刚注册一家一般纳税人的公司,可以开增值税发票。但因为才刚办初期,还有很多事情没有完全办成,需要去跑国税局和银行办理一些程序。老板叫萍姐带我出去见识一下,所以这一周就跟着萍姐出差两三天去国税局和去银行办理几个一般帐户。一家公司只能有一个基本帐户,这个帐户可以提现、转账等,但一般帐户不能提现,却可以有多个。通过这几趟跑银行,加深了对基本帐户、一般帐户的认识。

  没想到,申请一家一般纳税人的公司还真不容易啊,那么多的手续和程序,看了国税局拿给的一张有关认定一般纳税人所需要的资料,真是太多了。准备好这些资料,还得先清算一下公司的固定资产有多少,和预计公司的销售额等。在弄这些材料的时候,什么忙也帮不上,只能帮忙复印那些所需要的资料,顺便在旁边听萍姐讲解固定资产的折旧方法,还有要如何预计销售额等。一周下来,收获挺多的。

大学生周记实习 篇9

  一、实习目的:

  巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

  二、实习时间:

  20xx年11月1日至11月20日。

  三、实习单位:

  xxx公司办公室。

  四、实习主要内容:

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

  不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

  秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

  第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

  第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的.问题,应及时与有关部门协商解决。

  第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

  第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

  文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

  1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

  2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

  4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

  实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作。

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